Preparazione per un evento aziendale. Come prepararsi per una festa aziendale di Capodanno: consigli per tutte le occasioni

Parla: Vittoria Malashevskaja - Responsabile del dipartimento risorse umane, divisione logistica, società MTI

Tra i nostri risultati ci sono già due eventi aziendali dedicati al nuovo anno e la vacanza “Compleanno di lavoro - compiamo due anni”. La nostra azienda di logistica impiega sia lavoratori (nei magazzini) che manager, quindi quando organizziamo e organizziamo eventi, cerchiamo di tenere conto degli interessi di entrambi i gruppi di dipendenti. Ebbene, è chiaro che senza fissare un obiettivo è inutile organizzare qualsiasi evento: semplicemente non è chiaro come valutarne il successo in questo caso... Pertanto, anche prima di iniziare i preparativi per l'evento aziendale, pongo la domanda: “Per chi e per cosa organizzeremo l’evento?” Ecco le possibili risposte:

Per quello?- Team building, comunicazione in un ambiente informale, opportunità di incontrare colleghi, una vacanza interessante.

Per chi?- Nella logistica, il rapporto tra uomini e donne è 9/1, mentre il 70% dei dipendenti sono rappresentanti delle professioni operaie. Ciò significa che il formato della festività aziendale dovrebbe essere appropriato:

• giochi attivi (bowling, biliardo, calcio, sport, paintball, kart) plus
• tavola festiva: menu "maschile" ipercalorico (molti piatti di carne o pesce) - ovviamente nel rispetto del budget; l'importante è ordinare bevande alcoliche in quantità minime.

Anche prima dell'inizio dei preparativi per l'evento, chiediamo ai dipendenti quale formato dell'evento aziendale sarebbe loro interessante e ci assicuriamo di tenere conto dell'opinione della maggioranza. Scegliamo il luogo: un ristorante, un bowling, ecc. in modo che sia conveniente per tutti i dipendenti arrivarci, molto spesso siamo “legati” a qualche stazione della metropolitana. Scegliamo la data tenendo conto degli orari di lavoro dei vari dipartimenti. Se il budget lo consente, ordiniamo i servizi di un presentatore, se i fondi sono limitati assegniamo uno o due dipendenti che svolgeranno il ruolo di “toastmaster”.

Poi, per evitare sovrapposizioni e forature, pianifichiamo attentamente l'evento. Ad esempio, ecco il nostro programma delle vacanze:

Dopo l'evento pubblichiamo sempre un giornale murale dove pubblichiamo le fotografie più interessanti. Il lavoro del responsabile delle risorse umane durante le festività aziendali si conclude con un sondaggio tra i dipendenti su ciò che è piaciuto/non è piaciuto dell'evento.

Sulla base della nostra esperienza, possiamo dare ai nostri colleghi le seguenti raccomandazioni:

1. È consigliabile che la durata complessiva dell'evento non superi le cinque ore.
2. Il programma dovrebbe includere due o tre tipi di giochi, tenendo conto dei possibili interessi di tutti i dipendenti.
3. La parte ufficiale dell'evento non dovrebbe durare più di mezz'ora (compresi i discorsi dei leader e la premiazione dei migliori).
4. Il luogo della vacanza dovrebbe essere scelto in modo che sia conveniente per tutti arrivarci.
5. La data dell'evento viene concordata tenendo conto del programma di lavoro dei diversi reparti.
6. È auspicabile che i requisiti per il codice di abbigliamento (troppo formali o, al contrario, mascherati) non spaventino le persone lontano dall'evento.
7. I dipendenti del dipartimento Risorse umane devono seguire le normative e controllare tutte le questioni organizzative (per noi addetti alle risorse umane, una vacanza aziendale è lavoro).

Cosa evitare:

1. Il format dell'evento è una tavola festiva e una discoteca (banale e noiosa).
2. Grandi quantità di bevande alcoliche.
3. Luogo della celebrazione e menu pensato per i visitatori VIP.

Parla: Oksana Tolkacheva -Responsabile marketing dell'azienda Samsung Electronics Ucraina

Un buon Capodanno aziendale è, prima di tutto, un'opportunità per comunicare in un ambiente informale con colleghi e partner. Alla vigilia di Capodanno, tutti vogliono immergersi nell'atmosfera festosa e nel buon umore. Ciò significa che il nostro compito è creare questa atmosfera.

Per fare questo, devi preparare attentamente il concept dell'evento, pensare a tutto nei minimi dettagli. Nella nostra azienda è consuetudine invitare specialisti per organizzare celebrazioni: crediamo che i professionisti facciano meglio il loro lavoro, quindi invitiamo un'agenzia di eventi. Nel brief descriviamo in dettaglio tutto ciò che vorremmo vedere all'evento, quindi consideriamo attentamente le proposte degli specialisti dell'agenzia - ci assicuriamo che la sceneggiatura sia "adattata" al nostro concept, tutti i dettagli soddisfino i nostri desideri e criteri di qualità.

Non abbiamo alcuna “forza” per partecipare a un evento aziendale; di solito le persone attendono con ansia ciascuno di questi eventi e sono incuriosite da ciò che verrà loro offerto questa volta. I dipendenti più attivi sono felici di prendere parte alle competizioni e coloro che vogliono semplicemente rilassarsi al tavolo festivo si godono l'atmosfera del divertimento di Capodanno.

Nella nostra cultura aziendale, il Capodanno è un'espressione di gratitudine da parte dei manager ai dipendenti per il loro eccellente lavoro, quindi per questo evento viene stanziato un budget sufficiente. Siamo orgogliosi che la nostra azienda si impegni per rendere ogni evento di Capodanno facile, divertente e memorabile.

Parla: Daria Prokhorenko - Specialista del dipartimento risorse umane presso 3M Ucraina

Secondo la nostra esperienza, la cosa più importante nell’organizzazione di un buon evento aziendale è svolgere tutto il lavoro preparatorio in modo tempestivo. È opportuno coinvolgere i dipendenti stessi nel processo di formazione: le persone “per definizione” valutano come “buono e corretto” ciò in cui sono personalmente coinvolte. Qui però va rispettato il principio di volontarietà: non si può imporre ai colleghi la “gioia forzata”. In ogni squadra ci saranno assistenti HR creativi interessati su cui puoi contare (allo stesso tempo, la preparazione per le vacanze non dovrebbe distrarli dai loro processi lavorativi).

Dalla scelta della location dipende almeno la metà del successo di un evento. Tutto è importante qui:

• luogo: ubicazione e dimensione della sala, sua decorazione, cucina, disposizione dei tavoli e piccole cose pensate (biglietti di auguri/inviti, mini-souvenir, musica);
• organizzazione della vacanza stessa: bravura dell'ospite, rispetto rigoroso delle norme, giochi già predisposti, premi, ecc.

Le persone sono soddisfatte dei regali, delle opportunità ricreative, di una varietà di eventi...

Cos'altro vale la pena considerare: non tutte le squadre possono organizzare una festa aziendale in un giorno libero: questo è un momento in cui molte persone vorrebbero stare con la famiglia e i propri cari. Pertanto, se la cultura aziendale dell’azienda non implica un clima “quasi familiare” per le vacanze e la possibilità di invitare parenti alle vacanze, il management non dovrebbe “forzare” le persone con “obblighi”. Nel caso in cui per qualche motivo un evento aziendale possa svolgersi solo in un giorno libero, non è possibile obbligare le persone a prendervi parte! Tale “preoccupazione” potrebbe addirittura offendere i dipendenti.

Ma se riuscirete a interessare le persone all'idea e a coinvolgerle nell'organizzazione dell'evento, la vacanza si rivelerà meravigliosa!

Parla: Tatiana Gorbatyuk - Capo specialista del dipartimento risorse umane presso Nemiroff

Le vacanze di Capodanno sono un evento molto importante per qualsiasi organizzazione. Per le persone, questo è un gioioso Capodanno e per l'azienda è un'opportunità per aiutare i dipendenti di diversi dipartimenti (e persino paesi) a conoscersi meglio, comunicare in un'atmosfera rilassata, riassumere i risultati del lavoro anno passato e piani per il futuro. Allo stesso tempo, ovviamente, la parte ufficiale non dovrebbe richiedere troppo tempo, perché questa è una vacanza, non un incontro di lavoro!

Per noi è importante che l'evento aziendale si basi su un'idea direttamente correlata alla storia o alle attività dell'azienda. In Nemiroff, il concetto delle vacanze di Capodanno è tenuto segreto: i dipendenti vengono a conoscenza delle imminenti sorprese letteralmente pochi giorni prima dell'evento, quando ricevono inviti personali.

Una vacanza per noi non è un evento casuale, fa parte di un programma di motivazione, quindi ci avviciniamo alla sua preparazione in modo molto responsabile. Secondo la tradizione consolidata, poche settimane prima del nuovo anno, l'intera squadra decora l'albero di Natale. Ognuno porta la propria decorazione per l'albero di Natale e la appende a un ramo con le proprie mani. Il risultato è un albero di Natale molto luminoso e rigoglioso: un vero "capolavoro aziendale"!

L'atmosfera di Capodanno aiuta le persone a sentirsi una squadra unita. Vogliamo che tutti abbiano un buon ricordo dell'evento, per questo ogni dipendente riceve in regalo un video sul Capodanno.

E l'anno scorso abbiamo fatto un regalo anche ai figli dei nostri colleghi: abbiamo organizzato per loro una festa di pre-capodanno a Kiev. Difficile dire chi si sia divertito di più: i bambini o gli adulti!

Parla: Oksana Ananyeva -E Direttore delle risorse umane di MAN Truck and Bus Rus LLC (Mosca, Russia)

Il segreto principale della nostra azienda: puoi organizzare un evento aziendale memorabile, positivo che unisca le persone solo da solo. La sceneggiatura deve essere scritta dai dipendenti stessi (o da professionisti, ma sempre con il coinvolgimento delle idee “dell'uomo”, ad esempio, mettendo in scena una sorta di situazione lavorativa). È stato verificato più di una volta: se gli eventi festivi vengono affidati interamente alle agenzie di eventi, i dipendenti non vengono “coinvolti” ma rimangono semplici spettatori. In generale, in questo caso l'evento non è diverso da un gruppo che va a un concerto.

Stiamo organizzando una vacanza solo per noi stessi: vogliamo ridere delle battute che comprendiamo, vedere i nostri colleghi in un ruolo teatrale insolito, svolgere compiti divertenti che evocano le più brillanti emozioni positive... Ciò significa che non possiamo fare a meno della nostra sceneggiatura. L'unica influenza “esterna” consentita (e necessaria!) sono i servizi dei musicisti e dell'ospite. Con lui recitiamo attentamente l'intera sceneggiatura, selezioniamo gli attori dallo staff, proviamo...

Piano scenografico per l'evento aziendale festivo “MAN - 250 anni”

Organizzare vacanze è una buona tradizione del nostro team; abbiamo persone che partecipano volentieri alla preparazione di eventi aziendali. Come HR conosco queste persone (le chiamo così: il nostro gruppo eventi), conto sul loro aiuto. Ad esempio, alcuni sono responsabili del menu - compilano un elenco dei partecipanti, si orientano in termini di posizionamento in sala, elenco dei piatti, altri - organizzano concorsi, altri - costumi, ecc.

Naturalmente, la preparazione indipendente aggiunge fastidio, ma le nostre vacanze svolgono il loro ruolo originale: riuniscono le persone nell'esperienza congiunta di un evento gioioso. E il risultato principale è che i nostri dipendenti riceveranno esattamente l'evento che stanno aspettando.

Parla: Natalia Nazarchuk - Responsabile del Dipartimento Formazione e Sviluppo del Personale presso TG Vega

La risorsa principale del Gruppo Vega Telecommunications sono i nostri dipendenti. Del resto per noi questi non sono solo paroloni “doveri” o regole descritte nel Codice Aziendale. È grazie alle persone e all'atmosfera che creano che si forma il nostro stile di conduzione di tutti gli eventi aziendali. Nel TG Vega è consuetudine celebrare festività professionali, calendariali e spirituali. Gli eventi più importanti e preferiti per noi:

• Company Day (più precisamente il giorno in cui più di 40 imprese indipendenti si sono unite nella Vega TG);
• Il Communication Day è una vacanza professionale per la maggior parte dei nostri dipendenti;
• e, ovviamente, Capodanno.

La nostra festa di Capodanno è speciale: non la festeggiamo nello stesso giorno da molto tempo. La festa festiva è preceduta da tutta una serie di eventi che sono già diventati tradizionali per noi. Tali eventi “distribuiti” (senza concentrarsi sulla “festa principale di Capodanno” come “momento clou del programma”) hanno dimostrato la loro efficacia in termini di risorse umane. Aumentano davvero il coinvolgimento e la motivazione delle persone, aiutano a sviluppare la comunicazione e creano uno stato d’animo positivo nelle persone. Lo stesso spirito di squadra incoraggia i dipendenti a mostrare il loro potenziale creativo!

Ti racconto come solitamente si svolgono i festeggiamenti di Capodanno al Vega TG.

Il primo segno (data la stagione, più precisamente, una "tetta") è l'annuncio di un concorso aziendale di Capodanno per il miglior video o fotografia di Capodanno. La fantasia dei nostri “registi”, “videografi” e “attori” è inesauribile: ogni anno i lavori in concorso diventano sempre più “avanzati”, gli attori diventano più rilassati e talentuosi, il lavoro con la macchina da presa diventa più innovativo e originale, e sempre più e vengono utilizzati più oggetti di scena festivi! I frutti dell'estro creativo dei partecipanti al concorso decorano poi il portale aziendale e le pareti dei nostri uffici, regalando a tutti l'atmosfera di una favola di Capodanno.

Alla maratona pre-festiva si uniscono poi i responsabili dei progetti aziendali interni, il cui lavoro è finalizzato a sviluppare innovazione, proattività e aumentare il coinvolgimento dei dipendenti della nostra azienda. Il loro contributo alla realizzazione dell'evento è la cerimonia di premiazione dei partecipanti migliori e più attivi ai progetti dell'anno in uscita. Ai vincitori di varie categorie vengono assegnati certificati e premi memorabili, e talvolta vengono anche assegnati "titoli" - "Generatore di idee dell'anno" o "Mr. Creatività", "Miss Congenialità"!

L'odore di “albero di Natale e mandarini” appare per la prima volta nei nostri uffici alla vigilia del Natale cattolico, quando i dipendenti dei dipartimenti amministrativi ed economici iniziano a decorare le loro aree di lavoro. Le persone sono felici di essere coinvolte nelle attività prefestive e di scambiarsi congratulazioni, prima di tutto con i dipendenti della filiale occidentale. E poi iniziano i miracoli: la sera gli spazi di lavoro si trasformano in “laboratori di Natale”. Grazie alle candele accese, all'odore dei colori ad olio, alla paglia fresca e alla cera, l'ufficio del 21° secolo è completamente trasformato! Abbiamo verificato: non c'è niente di meglio di serate del genere per aumentare lo spirito di squadra e l'umore. L'anno scorso, i corsi di perfezionamento sull'infeltrimento della lana, sull'intreccio della paglia e sulla pittura decorativa delle campane di Natale hanno avuto un tale successo che abbiamo iniziato a organizzare eventi simili in tutti i rami dell'azienda (e alla vigilia di altre festività).

Nel trambusto pre-festivo, non dimentichiamo i risultati aziendali: i capi di tutti i dipartimenti funzionali riferiscono sul lavoro svolto e sui risultati dei progetti implementati. L’amministratore delegato riassume i risultati, si congratula con i dipendenti e parla dei piani di Vega per il prossimo anno.

Gli ultimi giorni lavorativi dell'anno (a parte la fretta di portare a termine i progetti e chiudere l'anno finanziario) sono pieni di faccende prefestive, che ricordano molto le preoccupazioni di una normale famiglia ucraina: ci scambiamo congratulazioni (biglietti fatti in casa, decine di degli auguri nella posta aziendale), preparare regali a sorpresa per i colleghi, ricevere ospiti, congratulazioni ai nostri partner e clienti. L'anno scorso, questo è successo ai suoni delle canzoni e dei canti natalizi, con i quali è venuto a trovarci un gruppo di bambini, organizzato dal Coro popolare accademico nazionale intitolato a Grigory Verevka….

Bene, e direttamente alla vigilia di Capodanno, la cerimonia finale dell'evento aziendale: un banchetto! E sempre con i tradizionali segni della tavola di Capodanno: champagne e Olivier, mandarini e souvenir di cioccolato...

Il nostro team sa come rilassarsi in modo creativo - "al massimo" e con piacere! E non importa quanto sia grande il budget stanziato “per l’evento”. Dopotutto, come dice la saggezza popolare, “l’importante non è il “dove” (e soprattutto il “per quanto”), ma il “con chi”!

Parla: Olga Bredikhina - Specialista delle risorse umane presso il British Council in Ucraina

Poiché la nostra organizzazione unisce persone di due culture: ucraina e britannica, di solito celebriamo il Natale e il Capodanno nello stesso periodo. Gli eventi aziendali si rivelano memorabili e ci tengono al caldo tutto l'anno! Da diversi anni di seguito organizziamo un festival di Natale a metà dicembre, che comprende una brillante gamma di eventi:

• La Giornata dei bambini in ufficio è una festa per i figli dei dipendenti. I nostri piccoli ospiti potranno godersi intrattenimento, regali, un albero di Natale e, naturalmente, le congratulazioni di Babbo Natale.
• Eventi di beneficenza aperti. Ad esempio, una mostra-asta di prodotti dei dipendenti - i proventi della vendita di artigianato vengono donati agli orfanotrofi, o regali per bambini disabili cresciuti in collegi - li raccogliamo in squadra.
• Un gioco popolare in squadra: Secret Santa: i nostri colleghi si scambiano piacevoli sorprese, ma nessuno sa da chi è stato ricevuto il regalo.
• Tradizionalmente, i nostri dipendenti vengono invitati ad una festa di Natale presso la residenza dell'ambasciatore britannico, dove vengono viziati con la tradizionale cucina britannica e allegri balli.
• Eventi aziendali obbligatori in ufficio (feste). I temi scelti per loro sono molto diversi: negli ultimi anni organizziamo feste in costume - in stile ucraino, nello stile del cinema britannico degli anni '30 e '40, così come in stile casual. Partecipiamo volentieri agli eventi aziendali, perché questa è una grande opportunità per comunicare in un'atmosfera informale e divertirsi!

Di norma tutti sono coinvolti nell'organizzazione degli eventi, non abbiamo alcuna “coercizione” di sorta. Nella preparazione ci preoccupiamo di tenere conto dei desideri dei dipendenti riguardo alla data, al luogo e all'“idea” della vacanza, in modo che l'evento stesso venga percepito solo con toni gioiosi.

Parla: Olga Karasevich - responsabile del progetto LLC "Agenzia "Anchor SV"

Perché sprecare tempo e denaro in eventi aziendali e festeggiare il Capodanno “in mezzo alla folla” e non in famiglia? Per me personalmente queste domande sono rimaste un mistero per molto tempo e le “feste” sul lavoro sono state associate alle matinée per bambini...

Ma la nostra azienda ha sviluppato una tradizione: preparare da soli tutti gli eventi aziendali. Pertanto, nel 2008 ho dovuto provare il ruolo di organizzatore. Solo allora ho capito: fare una vacanza insieme a colleghi con cui ogni giorno si vivono difficoltà e successi è bellissimo! Ci siamo riuniti, abbiamo scritto una sceneggiatura, abbiamo discusso a lungo: cosa, come, quando e perché. Non dico che tutto sia stato facile e semplice: a volte mi venivano pensieri rinnegati: "Non è più facile dare tutta questa fatica ai professionisti?" Ma un simile “evento” non sarebbe diventato davvero la nostra vacanza… Mi piaceva quando le mie idee venivano accettate, e quando i successivi “pensieri brillanti” venivano uccisi, l’entusiasmo evaporava da qualche parte… Il compito comune ha aiutato a superare il “ declino dello spirito”: per dare a me stesso e agli altri piacere e gioia!

Amiamo particolarmente il Capodanno, quindi prepararsi è un vero grande progetto, che coinvolge tutto il nostro team, dall'assistente al regista. All'inizio, ricordo, era sorprendente che "il regista stesso" si preoccupasse di queste sciocchezze. Ma col tempo ho capito: è il lavoro congiunto e la creatività in fase di pianificazione/preparazione, e poi l'esperienza diretta della vacanza che ci sviluppa e ci unisce in un unico team!

Come ogni organizzazione con una propria storia, abbiamo regole “non dette”. Uno di questi è rigorosamente osservato: non parlare di lavoro al tavolo festivo! Pertanto, dimentichiamo temporaneamente il lavoro quotidiano: non è nella sceneggiatura, né nell'ambiente, né nei regali...

Lavoriamo in un business "complesso": a tutti è richiesta erudizione e profonda conoscenza di un'ampia varietà di argomenti, quindi è difficile sorprendere i miei colleghi con qualcosa. Non è facile fare una sorpresa e non è facile impressionare... quindi organizzare una vacanza per noi è un processo creativo a più livelli. Come affrontiamo la situazione? Naturalmente, ci sono segreti: ad esempio, una cartella magica, che viene riempita con nuove idee anno dopo anno: tutti i dipendenti possono aggiungere le loro "farfalle" a questo salvadanaio in qualsiasi momento. Tutta questa “roba” creativa viene tirata fuori dai magazzini in autunno, quando iniziamo a pensare a cosa sorprenderci per il nuovo anno. Dici che è presto? Ma non è necessario consegnare un progetto urgente entro la scadenza, ma creare un evento festivo: qui non solo il risultato, ma anche il "processo" stesso è prezioso! Il nostro “cheat sheet” creativo è come un vero toccasana... Grazie all'accumulo di “capitale creativo”, miglioriamo costantemente, crescendo sia come attori che come registi. E nella fase di preparazione dei regali, gli impulsi creativi dei nostri dipendenti semplicemente non conoscono limiti!

Eppure la condizione principale per il successo è la motivazione; Per noi i “motivi principali” sono la co-creazione e il desiderio di compiacere i colleghi.

D'accordo, la creatività senza sistema non garantisce il trionfo, quindi abbiamo anche imparato a strutturare il processo creativo (vedi piano di lavoro in tavolo).

Fasi di preparazione alle vacanze

L'evento festivo stesso può essere suddiviso in “performance” (una produzione teatrale con attori e spettatori) e congratulazioni “soliste”. Dopo la fine dello spettacolo, la divisione in “attori” e “spettatori” viene annullata, e ognuno diventa a turno l'ospite: si congratula con i colleghi, li accontenta con una competizione interessante o un gioco all'aperto per tutti. Ad esempio, viene proposto un compito: secondo la descrizione del vicino, disegna un'immagine con gli occhi chiusi; oppure - prepara un cocktail con materiali improvvisati. Pensi che questa non possa diventare una mini-performance? Come!... Proprio come leggere poesie “con interpretazione” e indovinare enigmi “per un premio”. Anche i registi non ci lasciano mai senza sorprese: preparano segretamente le proprie rappresentazioni, cercando di sorprendere e divertire.

Con questo approccio all'organizzazione, c'è sempre l'opportunità di adattarsi in modo flessibile a qualsiasi sorpresa, intrecciare organicamente l'improvvisazione nel tessuto della trama delle vacanze e affascinare tutti con divertimento!

Ammirazione e volti gioiosi sono la ricompensa più grande per gli organizzatori! Ci guadagnano tutti: le vacanze, le sorprese, il divertimento!.. Ma “nel cammino” verso il nuovo anno c'erano molti altri regali: la scoperta di nuovi talenti, la gioia della creatività e il piacere del lavoro di squadra.

Parla: Natalia Timorina - MCIPD, Direttore delle risorse umane, McDonald's Ucraina

Probabilmente ogni azienda crea la propria “ricetta” per una vacanza aziendale ideale, compreso il Capodanno. Ciò che dovrebbe essere dipende dalle specificità dell'azienda, dalla cultura aziendale e dagli obiettivi delineati dal management.

In McDonald's, gli eventi aziendali sono uno degli strumenti importanti per creare un'atmosfera positiva nel team. È lei che aiuta le persone a mantenere relazioni amichevoli e ad ricaricarsi di energia per un lavoro fruttuoso durante tutto l'anno. Organizziamo eventi per tutti i 7mila dipendenti due volte l'anno, in inverno e in estate, e invitiamo le famiglie alle vacanze aziendali estive (non solo i direttori dei ristoranti, ma anche i normali impiegati d'ufficio).

Per preparare eventi importanti, formiamo sempre un team di rappresentanti di diversi dipartimenti, che sceglie il tema della vacanza, l'ospite e pensa al programma. Ad esempio, siamo entrati nel 2010 vestiti da ragazzi e abbiamo festeggiato il 2011 “in una fattoria vicino a Dikanka”.

In generale, abbiamo già sviluppato la nostra tradizione di celebrare il nuovo anno. La mattina della vacanza si svolge un incontro cerimoniale generale ufficiale: riassumiamo i risultati dell'anno in uscita e presentiamo i piani per il futuro. E la sera c'è una celebrazione informale in cui i dipendenti si divertono e godono di una comunicazione amichevole. A proposito, è consuetudine per noi celebrare i migliori dipendenti e riassumere i risultati dei programmi motivazionali durante la festa. Il riconoscimento pubblico del merito è un'ottima motivazione per un ulteriore lavoro efficace.

Il Capodanno stesso è davvero una festa speciale per i nostri dipendenti: è l'unica notte dell'anno in cui non è aperto un solo esercizio McDonald's! Il 31 dicembre i ristoranti chiudono alle 19:00 e il 1 gennaio aprono alle 10:00, cosa di cui avvisiamo sempre i visitatori in anticipo.

Parla: Lyudmila Sirik - Responsabile del gruppo di reclutamento presso Miratech

Penso che in qualsiasi evento festivo, soprattutto in una festa aziendale di Capodanno, sia importante creare un'atmosfera festosa. Dipendenti e ospiti fin dai primi minuti dovrebbero essere “carichi” di positività! Personalmente, mi piace molto quando gli animatori lavorano all'ingresso della sala: salutano gli ospiti, conducono quiz comici e mini-competizioni, distribuiscono come premi l'armamentario di Capodanno (berretti di Babbo Natale e Fanciulla di neve, petardi, stelle filanti, "cartucce" per le bolle di sapone). Idealmente, l'host dovrebbe coinvolgere gli ospiti nella comunicazione dal momento in cui si presentano nell'atrio/corridoio. Sembrerebbero piccole cose? Ma sono proprio queste “sciocchezze” a creare l’aura di una fiaba di Capodanno! I dipendenti sono pervasi dal sentimento della vacanza, si sentono subito battute e risate, l'umore delle persone si alza davanti ai loro occhi!

È altrettanto importante decorare magnificamente la stanza. Discutiamo sempre della progettazione delle decorazioni e dell'allestimento della tavola festiva con l'amministrazione del ristorante o della società di catering. E dopo la parte ufficiale del programma, distribuiamo petardi, stelle filanti, stelle filanti alle persone e accendiamo musica incendiaria. In un ambiente del genere si divertono molto, scherzano e si immergono nella favolosa atmosfera del nuovo anno.

Parla: Anna Dzyuba - Responsabile del Dipartimento di Comunicazione Interna in vita:)

Per i dipendenti, qualsiasi evento aziendale è, prima di tutto, un'opportunità per comunicare in un ambiente informale. Sosteniamo pienamente questa aspirazione positiva, per questo sviluppiamo diversi formati di comunicazione aziendale. Nella nostra azienda, ad esempio, c'è l'iniziativa DreamTeam: chiunque può partecipare all'organizzazione di incontri informali, feste, escursioni, gite, giochi.

Inoltre, ogni venerdì organizziamo Happy Friday - mini-feste aziendali ("eventi aziendali"). Tutti si riuniscono - comunicano in modo informale davanti a cibo delizioso, guardano e discutono insieme film interessanti... La nostra pratica dimostra: il formato degli eventi informali volontari (in una varietà di forme - tutto dipende dall'immaginazione dei dipendenti!) risulta essere essere molto più efficaci in termini di team building rispetto agli eventi aziendali affollati su larga scala che si tengono una o due volte l'anno.

A nostro avviso, nelle grandi aziende (più di mille persone in tutta l'Ucraina), gli eventi generali dovrebbero essere programmati in modo da coincidere con eventi aziendali particolarmente importanti. Ad esempio, quest'anno abbiamo riunito a Kiev tutti i nostri dipendenti provenienti da diverse regioni del paese per celebrare la "nascita" di una nuova piattaforma di comunicazione: "World of Communication". Ma Capodanno e Natale sono eventi piuttosto personali, quindi ormai da molti anni celebriamo queste feste sincere e calde in un intimo “modo familiare”.

Pertanto, non tutti i nostri eventi di Capodanno sono divertenti. Essendo un'azienda con una posizione sociale attiva, siamo più concentrati sulla beneficenza che sugli spettacoli su larga scala. Inoltre, questa non è un'esigenza “dall'alto”, ma il desiderio dei dipendenti stessi, che condividono le opinioni dell'azienda, di realizzare sempre qualche iniziativa socialmente importante a Capodanno. Ad esempio, durante le vacanze dell'anno scorso, abbiamo organizzato una “Fiera dei biscotti di beneficenza” alla quale tutti potevano partecipare. Alcuni dipendenti preparavano e portavano biscotti, mentre altri potevano comprarli e mangiarli :). Il denaro raccolto con i prodotti da forno di Capodanno è stato donato agli orfanotrofi, che l'azienda sponsorizza nell'ambito del programma di beneficenza “È così facile aiutare!”.

Alla vigilia di questo nuovo anno, abbiamo in programma di organizzare una “Fiera dell'artigianato di beneficenza” elettronica: ogni dipendente potrà mettere in vendita (sulla rete aziendale) qualsiasi delle sue “opere d'arte”. Il ricavato, come negli anni precedenti, sarà devoluto agli orfanotrofi sponsorizzati.

Siamo lieti che le nostre innovazioni nell'organizzazione di eventi memorabili abbiano messo radici nell'azienda. Il nuovo format permette di festeggiare con gioia le festività con i colleghi e di aiutare i bambini che hanno bisogno di calore e cure.

Se la maggior parte dei nostri contemporanei associa l'estate a una vacanza: il mare o un viaggio con un pacchetto turistico, non appena sentiamo parlare dell'inverno, immaginiamo immediatamente le vacanze di Capodanno e. Festeggiare l'avvicinarsi del prossimo anno tra colleghi, subordinati o superiori, nonché con i partner commerciali, è una tradizione che non rifiuta anche chi non ama particolarmente festeggiamenti di vario genere. E cosa, infatti, potrebbe esserci di più atteso e in qualche modo magico del Capodanno?

È necessario organizzare una vacanza aziendale in modo che sia memorabile, divertente e per certi versi anche insolita. Se non sai come affrontare l'organizzazione di un evento aziendale, il Banquet Master sarà felice di aiutarti. I nostri specialisti hanno una vasta esperienza alle spalle e hanno molte idee originali adatte a celebrazioni di qualsiasi formato. E se hai già qualche idea, sicuramente le completeranno e daranno vita al tutto nel miglior modo possibile.

È vero, in questa questione importante la prima domanda non sarà da dove iniziare a prepararsi per le vacanze, ma quando. Quindi, quando dovresti iniziare a pensarci? Gli specialisti del settore degli eventi sono unanimi nelle loro risposte: prima è, meglio è. Ovviamente entro limiti ragionevoli. Quindi, è del tutto possibile riflettere sul concetto generale e sul formato della celebrazione, diciamo, in ottobre o all'inizio di novembre. Allo stesso tempo, dovresti decidere il numero di partecipanti e, di conseguenza, il luogo della vacanza. Tutte queste questioni sono interconnesse, poiché è improbabile che una piccola vacanza per una dozzina di dipendenti richieda lo stesso programma di, ad esempio, una grande festa aziendale per 100 o più persone. In quest'ultimo caso, il programma della vacanza dovrebbe essere universale, adatto a persone di età e aree di interesse diverse. È improbabile che tutti i partecipanti all'affollata celebrazione si conoscano bene. Ciò significa che è necessario riflettere sull'evento aziendale in modo che non si annoino, dividendosi in "gruppi di interesse". La vacanza non dovrebbe trasformarsi in un semplice consumo di dolcetti con qualche brindisi occasionale. Tuttavia, anche il menu del banchetto dovrà ricevere molta attenzione. Viene discusso con l'amministratore della struttura di cui si prenota la sala banchetti o il luogo per un evento aziendale. A novembre non solo è possibile, ma anche necessario fare una scelta, poiché gli eventi pre-capodanno iniziano già a metà dicembre e ci sono molte persone che vogliono uscire con i colleghi, quindi

Il nuovo anno è alle porte, il che significa che i preparativi dovrebbero iniziare adesso. Nonostante il nuovo anno sia considerato una vacanza in famiglia, la celebrazione del capodanno aziendale non è stata ancora cancellata. Trascorriamo gran parte della nostra vita al lavoro, quindi il gruppo di lavoro diventa la nostra seconda famiglia, motivo per cui festeggiare le vacanze di Capodanno con i colleghi è parte integrante della nostra vita.

Come preparare adeguatamente una festa aziendale di Capodanno? Che tipo di programma di intrattenimento dovrei tenere? Quale tavola di Capodanno preparare? Come decidere i regali per i colleghi? Tutto su questo in questo articolo.

Componenti della festa aziendale di Capodanno

Di norma, la maggior parte delle festività aziendali di Capodanno si tengono il 20 dicembre. Tutti i preparativi iniziano con la determinazione del luogo, dello scenario di Capodanno, della decorazione del luogo dell'incontro di Capodanno e dell'acquisto di regali aziendali.

Decorazione dell'ufficio

Se nel tuo ufficio è prevista una vacanza aziendale, devi prendere sul serio la progettazione dell'ufficio. Lascia che sia un bellissimo albero di Capodanno (vivo o artificiale, a scelta) e il tinsel di Capodanno. Basta non esagerare. La decorazione dell'ufficio di Capodanno dovrebbe comunque essere eseguita in un certo stile aziendale. Puoi anche proporre ai tuoi colleghi un concorso per il design dell'ufficio più originale. Puoi regalare del buon champagne.

Budgeting

Forse è necessario iniziare a prepararsi per la festa aziendale di Capodanno elaborando un preventivo dei costi per lo svolgimento delle vacanze. Se la festa aziendale di Capodanno viene pagata da un'azienda, il preventivo redatto ufficialmente deve essere approvato dalla direzione. Se il nuovo anno sarà a carico dei dipendenti, come di solito accade nelle piccole aziende, allora sarà necessario decidere l'importo che ciascun dipendente potrà stanziare.

Il preventivo dovrebbe includere le spese per:
. Tavola di Capodanno;
. Regali di Capodanno per i colleghi;
. Decorazioni per alberi di Natale e per ufficio;
. altre spese
In generale nel preventivo bisogna indicare tutte le spese che saranno legate alla festa aziendale di Capodanno.

Creazione del menù

La tavola di Capodanno è probabilmente la parte più preferita delle vacanze di Capodanno. Se la vacanza è pianificata in ufficio, individuare i responsabili della preparazione del menu di Capodanno. Puoi ordinare piatti festivi per la tavola di Capodanno in un bar o cucinarti da solo acquistando cibo e portando piatti già pronti. La tavola di Capodanno può essere composta da:

Antipasti freddi;
. Tartine di vario tipo;
. Insalate;
. Piatti caldi;
. Dolci alla frutta;
. Bevande (vodka, cognac, champagne, acque minerali, succhi)
Prepara piatti di plastica, tovaglioli di Capodanno, candele di Capodanno e decorazioni di Capodanno per la tavola festiva con i simboli del 2010.

Comprare regali

I regali aziendali ai colleghi devono seguire linee guida rigorose. I regali aziendali dovrebbero essere universali, né troppo costosi né troppo economici. Ad esempio, puoi regalare souvenir con i simboli del 2010, candele decorative e candelieri, giocattoli di Capodanno e quaderni.

Congratulazioni ai dipendenti

Le congratulazioni ai dipendenti devono essere pensate in anticipo. Sarà solenne alla vigilia della festa di Capodanno o durante la festa di Capodanno. Tutto dipende da un programma di Capodanno ben congegnato.
Come congratulazioni puoi usare: brindisi umoristici di Capodanno, congratulazioni poetiche, congratulazioni con canzoni. Puoi pensare alle tue carte aziendali di Capodanno o alle pergamene di Capodanno appositamente progettate con le quali ti congratulerai con i tuoi colleghi. In generale, qui c'è spazio per dare libero sfogo alla tua immaginazione.

Il programma di Capodanno

Per rendere il capodanno aziendale interessante per tutti, pensa a un interessante programma di Capodanno. Ora è possibile scaricare diversi scenari di eventi aziendali su Internet oppure crearli tu stesso. Per fare ciò, conduci un sondaggio tra i tuoi colleghi su quale stile vorrebbero vedere a Capodanno.
Il programma di Capodanno può consistere in:
. Concorsi di Capodanno;
. Sorteggi di Capodanno;
. Scene di Capodanno;
. Spettacoli di canzoni;
. I balli di Capodanno.

Ogni azienda celebra il nuovo anno in modo diverso, ma vale comunque la pena ricordare che la festa aziendale di Capodanno dovrebbe durare 2 - 2,5 ore. Questa volta è sufficiente per una festa, intrattenimento, congratulazioni e presentazione di regali.

Buona festa aziendale e buon anno nuovo!

Può sembrare strano iniziare a parlare del Capodanno in estate. Per informare sul simbolo del prossimo 2018 secondo il calendario orientale, quando il Gallo Rosso Fuoco regna ancora con forza e forza. Ricorda i segni e le regole della festa di Capodanno, cosa indossare, quale acconciatura fare per compiacere il Cane della Terra Gialla. Pensi che sia troppo presto per farlo quando è estate e hai la testa piena di programmi per le vacanze?

E qui 4BANCA, che ama pianificare tutto in anticipo e organizzarlo con competenza, non è d'accordo con te!

“Prepara la tua slitta in estate” è il nostro motto. Si dichiara pertanto aperta la stagione di preparazione alle festività aziendali di Capodanno 2018. Ed ecco alcuni suggerimenti importanti su questo argomento.

10 consigli: come organizzare una festa aziendale di Capodanno 2018

• Suggerimento n. 1: prima inizi, migliore è la preparazione.

Le aziende serie affrontano qualsiasi attività in modo approfondito. E la festa aziendale di Capodanno non fa eccezione. È meglio iniziare a prepararsi diversi mesi prima della data. Proponiamo di iniziare a giugno. Contiamo sull'esperienza in questo tipo di questioni: prima inizia la ricerca di un'agenzia di eventi adatta, ristorante , meglio è, più ampia è la scelta delle opzioni, tra le quali ce ne sarà sicuramente una degna. E i prezzi per sale banchetti ancora estate. Più vicino al nuovo anno salteranno, ma non te ne preoccuperai più.

• Suggerimento n. 2: il fine giustifica i mezzi

Cosa viene prima Nuovi annifesta aziendale: Sfogarsi e rilassarsi? Riassumendo l'anno? Taggare il migliore? Unire la squadra ed elevare lo spirito di squadra verso nuovi traguardi lavorativi?

L’obiettivo scelto detterà il format dell’evento aziendale: banchetto, buffet, costruzione della squadra.

In una nota: Il formato dell'evento dipende anche dalla composizione per età della squadra. Se la maggior parte si tratta di persone in età pensionabile e pre-pensionamento, è improbabile che le gare sportive attorno all'albero di Capodanno piacciano a nessuno.

Un banchetto è il formato di evento aziendale più universale. Il buffet è adatto a gruppi numerosi.

• Suggerimento n. 3: affinché le finanze non cantino storie d’amore

Iniziare i preparativi per una festa aziendale di Capodanno in estate è un passo dettato da considerazioni di economia. Prenotare in anticipo appaltatori e artisti ti darà un vantaggio finanziario e l'opportunità di contrattare.

Consiglio:È importante "tracciare" l'opzione trovata secondo tutte le regole: documentare la prenotazione ed effettuare un pagamento anticipato. Un accordo verbale non fornisce garanzie.

Tutto deve essere attentamente calcolato. Un budget per le vacanze ben pianificato è una parte importante del suo successo. Il reparto contabilità dell'azienda può aiutare in questa materia. Alcune cose - inviti, decorazioni per la sala, decorazioni di Capodanno - possono essere affidate a dipendenti artigiani e creativi.

• Suggerimento n. 4: la collaborazione porta felicità.

Una festa aziendale è una celebrazione collettiva. Dovrebbe essere divertente, interessante e confortevole per tutti.

Affinché ciò accada, gli esperti consigliano di scegliere il formato e il concetto di vacanza per i dipendenti e non per il direttore.

È anche importante coinvolgere nella preparazione Festa aziendale di Capodanno numero massimo di dipendenti tra colleghi. Questo non solo unisce la squadra già in fase di preparazione, ma aiuta anche alcuni a rivelare un lato precedentemente sconosciuto. Sì, e dove c'è una quota la tua partecipazione personale è sempre apprezzata di più.

• Suggerimento n. 5: zone di divertimento generali

In un evento aziendale, le persone si riuniscono, unite da un luogo di lavoro comune, ma non dal carattere, dal temperamento o dagli hobby personali.

Come assicurarsi che sia le persone colleriche che quelle flemmatiche trovino un posto per loro alla festa aziendale di Capodanno e se la godano?

Gli esperti consigliano di suddividere lo spazio delle vacanze in un'area da ballo, un'area ricreativa e una zona pranzo. Lasciamo che l’allegro ballerino, l’intenditore culinario e il collega socievole abbiano un campo di attività.

• Suggerimento n. 6: mangia di più, bevi di meno

Questa regola funziona e protegge dai dipendenti con personale in eccesso. È chiaro che una vacanza così gioiosa come il nuovo anno è impensabile senza champagne e altre bevande alcoliche, ma è necessario osservare la moderazione. I risultati degli eccessi registrati da un fotografo e un videografo difficilmente potranno entrare nell'archivio dell'azienda e diventarne proprietà, motivo di orgoglio.

• Suggerimento n. 7: presta attenzione al tema del nuovo anno

Dietro gli obiettivi e gli obiettivi aziendali, non bisogna dimenticare il motivo principale del calendario: Capodanno 2018.

Il tema del nuovo anno dovrebbe essere presente non solo in decorazione della sala e tavola, ma anche negli accessori, nelle decorazioni dei dipendenti, nei concorsi divertenti e festosi, così come nei discorsi e nei brindisi. Lascia che non siano noiosi e lunghi, pretenziosi e noiosi. Lascia che menzionino gli eventi di successo e i risultati dell'anno in uscita del Gallo di Fuoco e i sogni, i piani per il prossimo anno - Cani della Terra.

• Suggerimento n. 8: l'attesa della vacanza è un buon anticipo per la sua riuscita

L'atmosfera festosa non appare da sola. Nasce nella partecipazione congiunta alla preparazione di un evento aziendale, nell'intrigo del prossimo evento, che viene tenuto segreto.

Gli organizzatori professionisti consigliano di stuzzicare la vacanza, di suscitare costantemente l'interesse per essa e di formare in anticipo un atteggiamento positivo nella squadra, "riscaldando" il pubblico.

• Suggerimento n. 9: il momento clou della vacanza è il momento clou del programma

Ogni vacanza dovrebbe avere un momento chiave, un accento luminoso che sarà ricordato da tutti i presenti. Scegliere un chiodo del genere programma di intrattenimento per la sera dipende dalle capacità finanziarie dell’azienda. Ma non solo! Se non hai i fondi per invitare una star costosa o un artista famoso, puoi limitarti ai fuochi d'artificio o ai preparativi sorpresa gastronomica– una fontana o piramide di champagne, una grande torta con i simboli dell’anno che passa.

• Suggerimento n. 10: risparmia energia!

Un fenomeno comune è quello dei dipendenti attivi che sono più strettamente coinvolti nella formazione Festa aziendale di Capodanno, sono così esausti che si avvicinano al momento chiave e finale - la vacanza stessa - completamente devastati.

Il nostro consiglio principale: risparmia energia! Spendili saggiamente e pianifica le tue riserve organizzative. Dopotutto, ci aspetta una vacanza così meravigliosa - Capodanno 2018! E devi incontrarlo pieno di forza e luminose speranze.