Как оформить увольнение на пенсию. Оформляем увольнение в связи с выходом на пенсию

Гражданин обладает правом уволиться по собственному желанию. При этом предупреждать работодателя за две недели нет необходимости. Принудительное освобождение от занимаемой пенсионером должности со стороны руководства предприятия или службы незаконно и может быть обжаловано путем обращения в региональный центр занятости, прокуратуру и суд.

Уход на покой может осуществляться только по собственному желанию сотрудника или в связи с организационными мероприятиями . Отстранение от рабочей деятельности со стороны руководства возможно в случае достижения предельного возраста гражданина, при котором он не может быть допущен к выполнению такого труда или должностных обязанностей. В любом случае этому лицу в такой ситуации полагаются выплаты при увольнении на пенсию .

Возможность получения компенсационных выплат при уходе на социальное обеспечение регламентировано (Трудовой кодекс России), а также отдельными нормативными актами, регулирующими отрасли занятости. Например, для сотрудника органов МВД порядок ухода на покой регулируется с последними изменениями 28.11.15 г.

Согласно общим законодательным нормам гражданину, увольняемому на пенсию, положены следующие компенсационные выплаты:

• Выходное пособие. Назначается в соответствии положений трудового законодательства. При этом учитывается время постановки на учет в центре занятости;
• Оплата за неиспользуемый трудовой отпуск. Начисляется в согласии неоплаченной компенсации за трудовые дни текущего периода;
• Компенсация 13 зарплаты. Применяется в тех организациях, где трудовым договором установлена поощрительная итоговая премия за год.

В отличие от 13 зарплаты, которая может не применяться в отдельных организациях, выплаты за неиспользуемый отпуск и выходное пособие должны быть предоставлены в любом случае. Денежные средства за неиспользуемый отпуск зачастую выдаются в день очередной заработной платы, установленной договором. Выходное пособие предоставляется в день увольнения гражданина.

Выходное пособие

Выходное пособие назначается исходя из средней заработной платы сотрудника за месяц, при прекращении его деятельности в связи с уходом на пенсию или иными причинами. Материальное довольствие за две недели предоставляется лицам, если они:

• отказались переводиться на другую работу;
• призваны на военную службу;
• неспособны к выполнению трудовой задачи по состоянию здоровья;
• отказались работать в связи с изменением трудового договора.

Каждый человек ведет трудовую деятельность, поэтому при ее прекращении можно столкнуться с некоторыми нюансами и особенностями процедуры.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Наша статья поможет ответить на самые актуальные вопросы, связанные с увольнением. Например, как написать заявление о прекращении трудового договора, что делать, если отказываются его подписать, какое число является датой увольнения.

Как правильно написать, образец

Непременным атрибутом расторжения трудового договора является заявление на увольнение. В РФ нет стандартной формы заявления, но есть конкретные правила в его написании, которые нужно соблюдать обязательно.

Так, заявление на увольнение должно:

• быть в письменной форме;
• содержать четкое намерение сотрудника расторгнуть трудовой договор;
• быть подписано самим работником;
• иметь дату увольнения или последнего рабочего дня.

Дата увольнения в заявлении позволяет обезопасить работника от отработки, длительность которой составляет 2 недели.

Если следовать правилам, то работник должен уведомить руководство об увольнении заранее. Кроме того, указанная в заявлении дата увольнения позволяет исключить некоторые недоразумения, которые могут возникнуть при его толковании.

Заявление подается в кадровую службу организации лично работником, который хочет уволиться, или через почту.

Направив его по почте, работник может быть уверен, что его заявление нигде не потеряется и с ним ничего не случится.

Вся входящая корреспонденция фиксируется в специальном журнале, поэтому в любой ситуации уволившийся сотрудник сможет доказать наличие письма и заявления.

Бланк заявления на увольнение ничем не отличается от любого другого заявления. Заполнение документа начинается с шапки, которая расположена в верхней части.

В шапке нужно заполнить следующую информацию:

• адресат заявления или наименование организации;
• Ф.И.О. руководителя, которому адресован документ;
• данные заявителя: Ф.И.О., должность, табельный номер.

В центре указывается название документа – Заявление. Многие организации имеют свои типовые бланки заявления на увольнение, а также образцы их заполнения. Если следовать образцу, то ошибки в заполнении документа практически исключены.

Далее сотрудник должен письменно изложить просьбу и причину увольнения. Трудовой договор может быть прекращен по соглашению сторон, в порядке перевода, по собственному желанию, по статье и по другим причинам. Как правило, причиной увольнения является собственное желание работника.

Завершать заявление нужно датой написания и подписью заявителя. При этом составить заявление можно находясь в очередном отпуске, командировке, а также, если открыт больничный лист на период временной нетрудоспособности.

Какое число ставить в заявлении на увольнение

В Трудовом кодексе прописано, что работник должен предупредить руководителя организации о своем увольнении за 2 недели.

Когда сотрудник увольняется по собственному желанию, то нужно правильно указать дату, которой он просит провести процедуру увольнения. Кроме того, следует датировать уведомление. Делается это для того, чтобы у работодателя не возник вопрос, отработал ли работник двухнедельный период.

Если договор расторгается по соглашению сторон, то дату увольнения нужно ставить ту, которая была обговорена с руководством предприятия.

Основной ошибкой сотрудников является отсутствие даты увольнения в заявлении. Отсчет двухнедельного срока начинается именно с момента принятия документа работодателем.

Когда день увольнения попадает на нерабочий (праздничный, выходной) день, то процедура проводится раньше на один день. Например, если человек хочет уволиться 23 февраля, то официальным днем прекращения трудовой деятельности считается 22 февраля.

Большинство кадровиков, юристов считают, что правильное датирование является главным моментом в написании заявления. Если работник просит уволить его с определенного числа, то этот день будет считаться нерабочим. Следовательно, сотрудник может не выходить на работу.

В том случае, если в заявлении указана формулировка « Прошу уволить меня 25.02.15 года…», то 25 февраля будет считаться последним рабочим днем, поэтому сотрудник должен выйти на работу.

Если он не выйдет на свое рабочее место, то это будет считаться прогулом. Чтобы избежать недоразумений с руководством, необходимо правильно указывать дату увольнения.

Что делать, если не подписывают

Бывают ситуации, когда работодатель отказывается принимать и подписывать заявление об увольнении. При этом могут поступить угрозы, что сотрудника уволят не по собственному желанию, а по статье. Поэтому каждый человек должен знать, как вести себя в данной ситуации и что можно предпринять.

Подобные действия работодателя неправомерны. Таким способом он пытается манипулировать работником, который является материально ответственным лицом или занимает высокую должность.

Также работодатель таким способом может заставить увольняющегося работника доделать незавершенную работу. Объясняется данное поведение работодателя тем, что за 2 недели найти опытного и профессионального работника довольно сложно.

Но если верить ТК РФ, то работник не обязан спрашивать у своего нанимателя разрешения уволиться.

Поэтому нужно уведомить начальство о своем решении не позже, чем за 2 недели. По истечении этого срока работник спокойно может прийти на работу за расчетом и трудовой книжкой.

Существует определенный перечень действий, который может помочь в ситуации, когда работодатель не подписывает заявление на увольнение.

Во-первых, нужно передать заявление начальству через канцелярию организации. При этом делопроизводитель должен поставить отметку, которая подтверждает наличие документа, на втором экземпляре заявления.

Второе заявление работник оставляет у себя. Подпись ответственного лица на заявлении обязательна. Ее отсутствие может затруднить положение сотрудника, если дело дойдет до суда.

Во-вторых, если на предприятии нет канцелярской службы, то заявление об увольнении можно отправить по почте. При этом производится обязательная опись вложения, а также фиксируется уведомление, которое подтверждает, что письмо передано работодателю.

В-третьих, нужно дождаться двухнедельного срока и обратиться к руководству организации с просьбой выдать расчет и трудовую книжку.

Если начальство отказывается в выдаче документов и заработной платы, то можно обратиться за помощью в инспекцию труда. Образец жалобы можно взять непосредственно в контролирующем органе.

В связи с выходом на пенсию, образец

Заявление на увольнение является первичным документом, с которого начинается процедура прекращения трудового договора.

Независимо от причины расторжения договора заявление составляется на имя руководителя предприятия.

Если работник увольняется с работы в связи с достижением пенсионного возраста, то в заявлении указываются 2 причины: по собственному желанию и выход на пенсию.

Чтобы составить заявление правильно, можно воспользоваться образцом. На каждом предприятии есть типовые образцы всех видов заявлений.

Если пенсионер не хочет работать еще 2 недели, то составляется дополнительное соглашение, которое изменяет сроки намерения. Но для работников, уходящих на пенсию, заключать данное соглашение не обязательно, так как отработка для них не предусмотрена в законодательстве.

По законодательству не может считаться причиной для увольнения сотрудника. Пенсионер в праве самостоятельно принимать решение - оставить занимаемую должность сразу после оформления пенсионного пособия либо продолжать работать и уволиться через некоторое время.

Увольнение работающего пенсионера производится на общих основаниях :

• По желанию сотрудника . После предоставление им соответствующего заявления.
• По инициативе работодателя . При несоответствии сотрудником занимаемой должности, сокращении штата, дисциплинарных нарушениях. Полный перечень причин представлен в статье 81 ТК РФ.
• По соглашению сторон . Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника, то согласно статье 78 возможно заключить двухстороннее соглашение, на основании которого они пришли к согласию на приемлемых условиях для обеих сторон.
• По истечению сроков действия соглашения.
• Перевод сотрудника на другую должность в эту же или иную организацию.
• При несогласии продолжать трудовую деятельность сотрудником после реорганизации компании.
• Отказ перехода на другую должность на основании медицинского заключения.
• Отказ смены места жительства, в случае перевода компании в другую местность.
• Заключение договора с нарушениями действующего законодательства.

Какая статья Трудового кодекса РФ регламентирует увольнение при выходе на пенсию?

ТК РФ не предусматривает прекращение трудовых отношений, по причине выхода гражданина на пенсию, поэтому увольнение происходит согласно статье 77 ТК РФ .

В третей части статьи 80 Трудового кодекса выход на пенсию приравнивается к случаям, по которым невозможно продолжать трудовую деятельность, и по заявлению сотрудника, получившего право на заслуженный отдых, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с пенсионером в срок, указанный в заявлении.

Данная возможность предоставляется при . При повторном трудоустройстве или при перезаключении договора увольнение лиц пенсионного возраста производится на общих основаниях, если в заявлении сотрудника не прописано в качестве основания увольнения уход на пенсию.

Если же увольнение происходит по соглашению сторон или по инициативе работодателя, то и в трудовой книжке гражданина указывается ссылка на статьи 78 или 81 Трудового кодекса РФ.

Порядок увольнения пенсионера и оформления трудовой книжки

Порядок происходит по утвержденному регламенту, которого должны придерживаться все работодатели:

1. Сотрудник пишет заявление , в котором в обязательном порядке указывается следующая информация:
   • ФИО и должность представителя работодателя, уполномоченного принимать решение об увольнении;
   • собственные ФИО и должность;
   • наименование составляемого документа;
   • просьбу уволить с обязательной пометкой «в связи с выходом на пенсию»;
   • дата увольнения;
   • дата составления заявления;
   • подпись сотрудника.

   Во многих организациях предоставляется уже готовый стандартный бланк, в который необходимо вписать свои личные данные.

2. Оформляется обходной лист либо назначается инвентаризация, если работник является материально ответственным лицом.
3. Сотруднику выдаются приказ на увольнение , трудовая книжка и прочие документы, переданные при трудоустройстве.
4. Производится расчет с работником - выдача заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие.

При завершении трудовой деятельности работник пенсионного возраста обладает следующими правами:

• отсутствие обязательства по отработке двух недель;
• дата подачи заявления является датой самого увольнения;
• право на пенсию в связи с достижением возраста не является поводом для увольнения и заключения срочного трудового соглашения;
• пенсия не является причиной для перевода работника в другой отдел либо на другую должность.

Какая запись заносится в трудовую книжку?

В трудовую книжку запись вносится в последнюю очередь с ссылкой на подписанный приказ, на основании которого произведено увольнение сотрудника. В обязательном порядке указывается :

1. дата внесения записи;
2. регистрационный номер приказа об увольнении и дата его подписания, а также прописывается закон, который регламентировал увольнение. Эта запись вносится в книжку только при первом увольнении после достижения пенсионного возраста. В последующем производится запись с ссылкой на статью 77, которая указывает на обычное увольнение по собственному желанию, если иное не указано в заявлении;
3. должность, ФИО и подпись лица, уполномоченного производить запись в трудовой книжке;
4. должность, ФИО и подпись работника, подтверждающие ознакомление с данной записью;
5. печать организации.

Запись в трудовой книжке должна выглядеть следующим образом: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении

Какие документы выдаются работнику при увольнении

Правила ведения документооборота при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых каких-либо особенностей не имеет и производится в следующем порядке:

• вносится запись в личную карточку сотрудника, где указывается дата, основание для увольнения, а также ссылка на приказ;
  

  Обязательна подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с данной записью.

• регистрируются данные в Журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
• соответствующая отечность предоставляется в Пенсионный фонд;
• в последний рабочий день сотрудника знакомят с приказом и записью в трудовой книжке, что подтверждается его подписью;
• увольняющемуся работнику возвращается трудовая книжка лично в руки, а также диплом, военный билет и другие документы, которые находятся у работодателя, после чего сотрудник считается уваленным.

Гражданин имеет право запросить :

• копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
• копии приказов о переводе на другие работы;
• справку о заработной плате;
• справки о периодах работы в данной организации;
• акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.

Сколько раз можно уволиться в связи с выходом на пенсию?

В настоящее время участились случаи, когда сотрудник увольняется для того, чтобы уйти на пенсию, а после ее оформления повторно устраивается на работу. И увольняясь в очередной раз, в заявлении указывают причину: «в связи с уходом на пенсию».

В данной ситуации в законодательстве РФ нет четких указаний и запрета на внесение данной записи в трудовую книжку повторно.

Поэтому эксперты в данной сфере придерживаются двух мнений :

• Так как право на получение пенсии предоставляется лишь один раз после достижения установленного возраста и трудового стажа, то и уволиться по причине выхода на заслуженный отдых человек может только один раз.
• Поскольку после выхода на пенсию этот статус сохраняется за гражданином постоянно, независимо от того, устраивается ли он на работу, то и нормы части 3 статьи 80 Трудового кодекса может применяться любое количество раз. Поэтому сотрудник может расторгнуть договор по этой причине в любое время и не отрабатывать установленные две недели.

Также законодательно не запрещено повторно вносить запись об увольнении на пенсию в трудовую книжку.

Работник имеет право выйти на заслуженный отдых со всеми полагающимися выплатами. Однако это не делается в автоматическом режиме после достижения сотрудником положенного возраста (60 для мужчин и 55 для женщин).

Для выхода на пенсию необходимо заявление, но не все знают, как и для чего оно оформляется и куда подается.

В законодательстве закреплены определенные права будущего пенсионера при реализации его прав на увольнение. Так, заявление оформляется исключительно по желанию работника. Принудительное в связи с достижением пенсионного возраста незаконно, за исключением следующих случаев:

• предельный возраст - 60 лет (при обоюдном согласии работника и работодателя - 65 лет);
• сотрудники в звании до подполковника включительно уходят на пенсию в 50 лет, полковники - 55, генералы - 60-65 лет;
• педагоги могут работать до 70 лет (ректоры и директора - до 65 лет).

Эти ограничения едины для представителей обозначенных профессий вне зависимости от возраста.

Кроме достижения предельного возраста в указанных случаях, пенсионера могут принудительно уволить в связи:

• с предприятия;
• на основании статьи 81 Трудового кодекса (по инициативе работодателя в связи с нарушением работником трудовой дисциплины, допущенным , появлением в и т.д.).

Заявление о выходе на пенсию оформляется добровольно (как и ) после достижения работником предельного возраста. В случае принудительного увольнения подобное заявление не оформляется , а издается соответствующий приказ и делается запись в трудовой книжки без формулировки «выход на пенсию».

При увольнении пенсионер должен получить все положенные выплаты:

• за фактически отработанный срок;
• за (если проработал на предприятии более 11 месяцев);
• за нереализованные отгулы и внеурочную работу;
• выходное пособие - при увольнении из-за сокращения штатов или ликвидации организации.

В какой форме пишется заявление?

Установленной формы заявления нет . Однако существуют расхожие формулировки, которые рекомендуется использовать, чтобы избежать многозначной трактовки документа и правильно издать приказ.

Структура заявления такова:

• в верхнем правом углу указывается наименование организации, фамилия директора и сведения о заявителе, включая его имя, должность, телефон и т.п.;
• посередине строки пишется слово «Заявление»;
• ниже - сам текст заявления с обозначением даты желаемого увольнения;
• дата и подпись сотрудника.

Что стоит учесть?

В заявлении причину прекращения трудовых отношений лучше обозначить так: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

Если не указать последних слов, то считается, что сотрудник просто уволился.

Заявление можно оформить в любой момент после достижения пенсионного возраста. При этом не обязательно оповещать об этом работодателя за 2 недели до события - 14-дневный срок пенсионер отрабатывать не обязан.

В случае, если пенсионер решил вернуться на работу (на это или другое предприятие), то он лишается своей привилегии . Ему придется оповещать об этом работодателя в установленном законе порядке.

После выхода на пенсию работник может попросить перевести его на другую работу, оформить совместителем или перезаключить с ним бессрочный договор на срочный. Но всё это делается исключительно по инициативе самого сотрудника и не может навязываться руководством.

Как правильно подать заявление?

Конечно, статья 80 Трудового кодекса закрепляет право пенсионера уволиться в любой момент, но лучше всё-таки заранее оповестить об этом работодателя, чтобы он нашел замену или назначил временного исполняющего обязанности, а также смог изыскать денежные резервы для совершения своевременной выплаты положенных средств.

Сама процедура увольнения проста:

• работник оформляет заявление по рекомендованной выше форме и подает его на подпись руководителю или в отдел кадров;
• составляется по организации, работник должен ознакомиться с ним под роспись;
• происходит начисление всех положенных выплат;
• производится запись в с формулировкой «увольнение в связи с выходом на пенсию», трудовая выдается бывшему работнику на руки.

В идеале и в соответствии с Трудовым кодексом все эти события должны происходить в течение одного рабочего дня, но на практике перечисление средств нередко производится на следующий день или вообще в стандартный день выплаты по предприятию. Пенсионеры должны знать свои права: они могут требовать полного расчета в день опубликования приказа.

Практически в каждой организации работают сотрудники предпенсионного возраста. Но так как увольнение в связи с выходом на пенсию – достаточно редкая ситуация, то у многих кадровиков часто возникают некоторые трудности с оформлением всей документации.

Когда выходить на пенсию по возрасту?

Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления и прочие вопросы регламентируются в следующих законах РФ: О государственном пенсионном обеспечении; О трудовых пенсиях в РФ.

По общим правилам выход на пенсию в 2016 году осуществляется:

• в 55 лет для женщин
• в 60 лет для мужчин.

Периодически в парламент поступают предложения повысить:

• возраст женщины, дающий право на оформление пенсии, до 60 лет
• возраст мужчины - до 63-65 лет.

Планируется, что в ближайшее время будет постепенное поэтапное увеличение пенсионного возраста, но на данный момент законодательно данная инициатива не утверждена.

Этапы оформления увольнения сотрудника

Обратите внимание, что увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту является не обязанностью, а правом человека. Увольнение работника по инициативе работодателя из-за того, что тот достиг пенсионного возраста, категорически запрещено, кроме ситуаций, когда законом предусмотрено ограничение занимать должность после достижения определенного законом возраста.

Для работника увольнение на пенсию не приносит никаких негативных последствий и не влечет за собой утерю права устроиться на работу заново, как к тому же работодателю, так и к другому.

Общий порядок процедуры увольнения следующий:

• сотруднику нужно написать заявление на увольнение при выходе на пенсию;
• сотрудник отдела кадров подготавливает проект приказа об увольнении, который должен подписать руководитель и, с которым под роспись знакомят увольняющегося работника;
• бухгалтерия производит все выплаты согласно приказа;
• сотрудник отдела кадров вносит запись в трудовую книгу и отдает ее сотруднику.

Рассмотрим каждый этап более подробно.

Образец заявления

Работник может подать заявление об увольнении из-за достижения им пенсионного возраста. Инициатива (подача заявления) допускается при любых обстоятельствах (выполняет ли трудовые обязанности, находится ли в отпуске, на больничном и пр.).

По общим правилам расторжение заключенного трудового договора возможно, если сотрудник предупреждает в письменной форме своего работодателя (то есть подает соответствующее заявление) не позднее, чем за 14 дней до запланированной даты . Но в ряде причин (и выход на пенсию входит в этот перечень) сотрудник может расторгнуть договор без обязательной отработки, буквально «день в день». Также в заявлении можно указать и любой иной срок прекращения работы в рамках от 1 до 14 дней. И работодатель будет с этим считаться.

Руководитель ставит визу, давая свое согласие на дальнейшую процедуру. После этого кадровая служба создает приказ.

Директору ООО «Гарант»

Тулушеву Г.В.

Юрисконсульта отдела правового

обеспечения ООО «Гарант»

Поляквинской Е.Г.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 01.03.2016 года.

26.02.2016 Подпись

Сотрудник может потребовать, чтобы на заявлении поставили штамп входящего номер, и взять копию зарегистрированного заявления. Это убережет работника от недобросовестных действий работодателя.

Отказать в приеме заявления работодатель (в лице отдела кадров, секретариата, непосредственного руководителя и прочих ответственных должностных лиц) не имеет права. Если заявление ни в какую не берут, то его можно послать в адрес организации по почте заказным письмом с описью и уведомлением. С момента поступления письма в адрес организации заявление считается принятым. Также не имеется оснований в отказе от удовлетворения такого заявления (ограничить его ход), за исключением случаев, когда заявление написано неправильно (с грубыми ошибками, неправильными фамилиями, названиями, должностями), либо содержит недостоверные данные (основания для выхода на пенсию не наступили).

Составление приказа

Приказ – это обязательный документ, который и является официальным основанием для прекращения трудовых правоотношений. Проект приказа на увольнение с выходом на пенсию должен создать отдел кадров, который после визирования бухгалтерией и юридической службой передается на подпись руководителю. Обычно такие процедуры имеют место на больших предприятиях, где предусмотрены должности юристов, кадровиков и пр. На малых предприятиях функции бухгалтера и кадровика совмещает один человек.

Обратите внимание, что фраза о том, что работник будет уволен с должности именно по причине выхода на пенсию, обязательно должна присутствовать в тексте приказа.

Приказ может изготавливаться по специальной, так называемой, унифицированной форме (№Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. №1). .

С 2013 года обязательность форм отменена, поэтому допускается собственные усмотрения работодателя. Главное, что бы были учтены основные реквизиты документа и требования ТК РФ.

Образец текста приказа об увольнении

ПРИКАЗ №234 от 01.03.2016

Приказываю:

1. Уволить Поляквинскую Екатерину Григорьевну, юрисконсульта отдела правового обеспечения ООО «Гарант» 01 марта 2016 года по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
2. Трудовой договор №77 от 26.02.2015 г. считать прекращенным с 01.03.2016 г.
3. Отделу финансового обеспечения произвести конечный расчет и выплатить компенсацию за 04 календарных дня неиспользованного ежегодного основного отпуска за период работы с 02 января 2016 по 01 марта 2016 года.

Основание: заявление Поляквинской Е.Г. от 26.02.2016 года.

Директор ООО «Гарант» __________ Г.В. Тулушев

С приказом ознакомлен(а) __________ Е.Г. Поляквинская

Приказ логичнее датировать днем увольнения, но это не обязательное требование.

Заполнение трудовой книжки

Сотрудник отдела кадров заполняет трудовую книжку, вносит все записи о поощрениях, подписывает ее и ставит печать отдела. Если кадровая служба не имеет своей печати, то подписывает приказ и ставит печать руководитель предприятия.

Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с выходом на пенсию должна обязательно продублировать текст в приказе точь-в-точь.

Увольнительная запись в полном виде состоит из:

• порядкового номера записи (графа №1);
• точной даты прекращения трудовых отношений (графа №2);
• собственно записи (графа №3);
• ссылки на реквизиты приказа об увольнении (графа №4);
• подписи и печати работодателя (в графе№3 под записью);
• росписи самого увольняемого (в графе №3 под записью).

Пример правильной записи в трудовой книжке:

«Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если допущена опечатка, неточность и другие неверные данные, то обязательно следует исправить ошибку, иначе будут проблемы с расчетом пенсионных начислений. Поэтому требуется внимательно перепроверить сделанную запись, в случае обнаружения огрешности требовать от кадровиков её устранения.

Исправление не допускается перечеркиванием, затиркой, подрисовыванием и т.п. Работодатель должен произвести поправочную запись (указать, что неправильная запись недействительна, а после прописать как следует).

Для прекращения действия трудового договора не требуется совершать отдельной процедуры: заключать дополнительные соглашения, составлять поправочные протоколы, отзывать или уничтожать экземпляр договора, находящейся у работодателя и пр. Подача заявления, издание приказа и внесение в трудовую книжку записи об увольнении и является автоматическим прекращением действия трудового договора.

Выплаты при увольнении

Работодатель согласно ст. 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора обязан выплатить все суммы, которые положены сотруднику. Работник получает следующие виды выплат:

• неполученную заработную плату за фактически отработанное ним время;
• компенсация за основной и все виды дополнительных отпусков, которыми сотрудник по каким-либо причинам не воспользовался;
• прочие задолженности работодателя (командировочные, подотчетные и пр.).

Если сотрудник имеет право на еще какие-либо компенсационные выплаты, то они также должны быть выданы в последний день.

Если работник по определенным причинам не работал в день увольнения (к примеру, болел или находился в отпуске), то работодатель обязан провести выплаты сразу же после предъявления сотрудником соответствующего требования. На практике в условиях, когда зарплата перечисляется на карточку, работодатель просто переводит средства на банковский счет сотрудника в день увольнения.

Документооборот в организации при увольнении

При увольнении из-за выхода на пенсию правила документооборота не имеют каких-либо особенностей. Отдел кадров и бухгалтерская служба должны:

• внести записи в личную карточку сотрудника с указанием в ней даты, основания увольнения (личное заявление) и ссылка на приказ. В личной карточке работник ставит свою подпись;
• внести данные в Журнал учета движения трудовых книжек, а также вкладышей к ним;
• подать в Пенсионный Фонд соответствующую отчетность.

В случае необходимости сотрудник должен заполнить обходной лист и вернуть его кадровику. В последний рабочий день сотрудник обязан ознакомиться приказом и сделанной в трудовой книжке записью. После этого сотрудник отдела кадров возвращает трудовую книжку, увольняющемуся в руки, а также другие документы (диплом об образовании, военный билет и т.п., если они находятся у работодателя), и сотрудник считается уволенным.

Сотрудник имеет право попросить заверенную копию приказа об увольнении.

Указанная процедура увольнения является единой как для коммерческих организаций, так и для государственных (муниципальных) учреждений.

В правоохранительных органах, силовых структурах и подобных учреждениях возможна подготовка дополнительных документов в соответствии с ведомственными приказами и распоряжениями.

Если работодатель простое физическое лицо (не ИП), например, нанимающий сиделку, няню, садовника индивидуального дачного участка и прочее, то официально трудовые отношения оформляются одним лишь договором. Никаких трудовых книжек, приказов не ведутся. Соответственно и увольнение не осуществляется по обычной процедуре.

Может ли работающий пенсионер повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?

Распространены ситуации, когда работник увольняется для выхода на пенсию, оформляет ее и через некоторое устраивается на работу заново. В таких случаях у сотрудников отделов кадров возникает вполне логичный вопрос: «Может ли работник уволиться таким образом более одного раза?»

В данном случае в законодательстве РФ наблюдается пробел. С одной стороны, наступление пенсионного возраста выхода на пенсию является основанием для прекращения правоотношений со стороны работника, а с другой, - может ли один человек увольняться на пенсию несколько раз?

Ни в одной норме не предусмотрено толкование термина «выход на пенсию». Ученные в данной сфере имеют два кардинально противоположных мнения:

• одни придерживаются мнения, что право на пенсию человек приобретает в жизни один раз сразу после достижения определенного возраста, а также трудового стажа, но человек может воспользоваться им в любой момент. Именно поэтому уволиться в связи с выходом на пенсию человек может только один раз;
• другие считают, что, так как человек сохраняет статус пенсионера все время, независимо, работает он после оформления пенсии или нет, то и норма ч.3 ст.80 ТК РФ может применяться неограниченное количество раз. Это означает, что сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор в связи с выходом на пенсию в любой момент.

Так как в судах принимались полностью противоположные решения, то ориентироваться на судебную практику не имеет смысла. Можно исходить из правила, что «все, что не запрещено законом, считается разрешенным им», а можно предлагать человеку уволиться по другой статье, например, по соглашению сторон.

С другой стороны, нет никаких прямых запретов о повторном внесении записи в трудовую книжку об увольнении на пенсию. Таким образом, никаких негативных последствий повторное увольнение по данной статье ни для работодателя, ни для сотрудника не несет.

Увольнение с работы по совместительству

Работающий на двух и более работах по достижении пенсионного возраста может комбинировать процесс увольнения:

• уволиться по пенсионному основанию со всех работ;
• прекратить отношения с одним работодателем и остаться на другой работе (основной);
• уйти с основного места работы, оставшись на дополнительном. Правда, в этом случае трудовые отношения по совместительству прекращаются и переводятся в статус основного места работы.

Исключения из правил

Законодательством предусмотрены некоторые исключения из правил. Ряд категорий работников имеют возможность уйти на пенсию раньше, для других предусмотрен возрастной ценз, после достижения которого они должны быть уволены.

Право на досрочный выход на пенсию

Законом РФ «О трудовых пенсиях в РФ» предусмотрено, что некоторые категории работников имеют право на более ранний уход на пенсию. К примеру, право на досрочное оформление пенсии имеют:

• сотрудники, которые получили ранения во время военных действий и стали по этой причине инвалидами;
• сотрудники, которые работают на Крайнем Севере;
• матери, воспитывающие пять или более детей;
• мать или отец ребенка-инвалида;
• страдающими редкими видами заболеваний или имеющие инвалидность І группы по зрению (при определенных условиях);
• работающие под землей, в опасных или вредных условиях;
• военнослужащие;
• педагоги;
• медицинский персонал;
• балерины;
• стюардессы;
• работники, которые были уволены по сокращению штатов.

Граничный возраст

Некоторые отраслевые нормативные документы предусматривают граничный возраст, достижение которого тянет за собой необходимость обязательного расторжения трудового договора. К ним относятся такие категории:

• государственные служащие . Находиться на должности можно только до 60 лет, но если и служащий, и работодатель не против продолжения деятельности, то срок может быть продлен до 65 лет;
• сотрудники органов внутренних дел . Предельный возраст зависит от звания. Полковники уходят на пенсию в 55 лет, генерал-лейтенанты – 60 лет, генерал-полковники – 65 лет. Для остальных сотрудников граничный возраст составляет 50 лет;
• педагогический состав . Для педагогов ограничение составляет 70 лет, для ректоров и приравненных к ним сотрудников – 65 лет.

В случае сокращения штатов либо же ликвидации предприятия пенсионеры привилегий не имеют и могут быть сокращены на общих основаниях.

При этом следует знать, что порядок оформления увольнения в виду выхода на пенсию, как по возрасту, так и по льготным основаниям един.