Свадебный организатор: кто он и как может помочь? Организатор свадеб: особенности профессии.

Приготовьте портфолио. Наличие конкретных примеров вашей работы демонстрирует будущим нанимателям то, что вам можно доверять, и поддерживает впечатление о том, что у вас есть знания и опыт.

• Фиксируйте все события, которые вы помогали организовывать. Делайте фотографии, сохраняйте примеры пригласительных и рекомендации клиентов, свидетельствующие о вашей надежности и опыте. Поместите это в профессионально смотрящийся переплет или папку. Если возможно, отсканируйте все материалы, чтобы их можно было рассылать потенциальным нанимателям по электронной почте.
• Приготовьте профессиональное резюме, в котором опишите свое образование и опыт. Не забудьте перечислить события с вашим участием в качестве добровольца, а также указать свое участие в профессиональных и студенческих организациях, членом которых вы являетесь.
• Пишите индивидуальные сопроводительные письма к резюме, обращаясь по каждой вакансии. Не существует универсального сопроводительного письма, которое подойдет в любом случае. Подстраивайте сопроводительное письмо таким образом, чтобы оно адресовалось к конкретным потребностям заказчика и описывало то, как вы можете их удовлетворить.

Здравствуйте, дорогие читательницы сайта "Мамина карьера"!

С вами Струговщикова Ольга. И сегодня у нас в гостях Екатерина Пушкарева, профессиональный организатор пространства.

Из интервью с нашей гостьей вы узнаете:

• как Екатерина пришла к профессии организатора пространства
• где обучиться этой профессии и можно ли овладеть ею самостоятельно
• чем именно занимается организатор пространства и чем эта профессия отличается от других, подобных ей
• каковы перспективы дальнейшего роста в этой профессии
• с какими сложностями пришлось столкнуться Екатерине на своем пути
• как скоро можно выйти на стабильный доход, будучи новичком в профессии
• и многое-многое другое.

Видео версия интервью с Екатериной Пушкаревой

Текстовая версия интервью с Екатериной Пушкаревой

Здравствуйте. Меня зовут Струговщикова Ольга, и сегодня у нас видеоинтервью. В гостях у нас Екатерина Пушкарева, профессиональный организатор пространства. И я ее пригласила для того, чтобы она нам рассказала об этой новой очень интересной профессии, которую выбирают очень многие мамы. Здравствуйте, Екатерина!

Екатерина: Здравствуйте, Ольга!

Ольга: Ну что, начнем? Готовы отвечать на наши вопросы?

Екатерина: Да, готова.

Ольга: Организатор пространства – это довольно новая профессия, я предполагаю, что Вы в ВУЗе этому не учились и чем-то занимались раньше. Расскажите, кем Вы были в «прошлой» жизни.

Екатерина: Да, конечно, в прошлой жизни я была инженером по тестированию программного обеспечения. И наводила порядок в программном коде, т.е. тоже немножко связано с порядком.

Как Екатерина нашла себя

Ольга: Расскажите, какой был Ваш путь в понимании того, что хотите заниматься именно этой профессией, тем более, она такая неизвестная достаточно. Как Вы ее находили? Как Вы пришли к этому?

Екатерина: Можно сказать, что пришла случайно. Я уже пять с половиной лет нахожусь : сначала с одним сыном, потом сразу же с другим, и находилась на распутье. Младшего сына надо отдавать в садик, и мне тоже чем-то заниматься, потому что уже хочется самой. Возвращения к старой профессии как-то не хотелось, хотелось чего-то попробовать нового. И мы находились в тот момент в Штатах, и я там в Фэйсбуке в группе наткнулась на такого человека – организатор пространства, и начала наблюдать за ее деятельностью, за ее проектами. Было очень интересно, но я именно наблюдала, а потом как-то, вот действительно, не обманываю, - посреди ночи проснулась с такой мыслью: я ведь тоже могу, мне ведь тоже это интересно. И начала искать информацию, но вначале почти ничего не было. А потом случайно, опять же в Инстаграме, наткнулась на аккаунт Юлианы Мызниковой и на ее проект «Стопбардак». И как раз у нее начинался набор в школу обучения профессиональных организаторов, и я, руки в ноги, побежала к ней, записалась и прошла там обучение. У Юлианы есть сертификаты американских ассоциаций организаторов, и она обучает девочек такой новой интересной профессии.

Куда пойти учиться на организатора пространства?

Ольга: Как раз это я и хотела следующий вопрос задать: где Вы учились? Есть ли возможность самостоятельно овладеть этой профессией? Есть какие-то за рубежом факультеты?

Екатерина: Самостоятельно – это только если через американскую ассоциацию организаторов пространства, если вы владеете английским языком, либо есть европейская ассоциация. По-моему, в Бразилии еще есть, если я не ошибаюсь. Есть люди, которые сами по себе организованы, но у них это природное. Все равно необходимо как-то структурировать знания. Вот у нас есть чат, мы делимся с девочками какими-то своими идеями, каким-то опытом, т.е. кто-то кому-то что-то подсказывает и это очень помогает. Мне кажется, все-таки имеет смысл пройти профессиональное обучение.

Организатор пространства – уборщица, дизайнер или..?

Ольга: Хорошо, спасибо. Давайте перейдем к самой сути профессии. Чем непосредственно занимается организатор пространства, чем отличается эта профессия от подобных специальностей? Я знаю, что организатора путают с человеком, который просто убирает: горничной или уборщицей, с тем, кто придет что-то подкрутит, повесит полки, «муж на час» или что-то еще. Например, дизайнеры интерьеров чем отличаются? Они тоже помогают тоже распределить в пространстве вещи. В чем суть Вашей профессии?

Екатерина: Суть профессии в том, чтобы помочь человеку навести порядок в его среде обитания. И потихоньку получается, что эти изменения, наведение порядка в доме приводит к положительным изменениям в жизни, т.е. что-то там в голове структурируется. Выбрасываешь старые ненужные вещи – открывается место и для новых вещей.

И мы также обучаем не просто навести порядок, мы не уборщицы, а именно научим человека поддерживать этот порядок. Например, если взять гардероб, то это правильное и рациональное складывание вещей, как их будет удобнее сложить, расположить так, чтобы в следующий раз, когда вы их опять берете, опять не получался этот хаос, этот беспорядок, чтобы вы могли их также спокойно положить на место, и они у вас в порядке находились в этом шкафу, в ящике или на вешалках.

Если взять дизайнера, то часто бывает, что, например, дизайнеры видят общую картинку такую, красивую, мол, у вас тут красный диван, на нем будет фантастически смотреться серое одеяло или серые подушки. Эти мелочи, эти какие-то удобства, которые именно вам будут удобны (подушками на этом диване вы, к примеру, не пользуетесь). Это просто пример, который пришел. Т.е. они на это не всегда обращают внимание, могут не обращать.

И также мы в силу того, что все-таки большинство в этой профессии – это девушки, женщины, полки не вешаем (смеется), не монтируем, не демонтируем. Для этого есть специальная услуга «муж на час» или какой-то другой специалист. Т.е. суть именно в том, чтобы обучить человека самому поддерживать этот порядок, чтобы ему это было несложно, чтобы ему это было комфортно, уютно.

Если уборщицу рекомендуют и вызывают каждую неделю, то это говорит о ее профессионализме, о том, что она выполняет хорошо работу. А пространства - в идеале это человек, которого один раз позвали, и он все сказал, и больше для этой зоны, для организации определенного пространства, уже не приходит.

Ольга: А какие зоны Вы организуете? Это только дом, только гардероб или любое пространство в помещениях, будь то рабочий кабинет дома, а может быть, вообще в офисе? Может быть, Вы организуете еще материалы на компьютере – докуда «доходят щупальца» организатора пространства? (смеется)

Екатерина: Да-да, щупальца у нас длинные, доходят много до куда. (смеется) Как раз у нас на курсах было такое, что для начала нужно попробовать все, но потом все-таки каждый специалист находит свою область, область применения. Т.е. у Юлианы, по-моему, 9 выпускниц, одна из них в Питере специализируется на наведении порядка в компьютере. Она помогает структурировать информацию нужным образом – вам нужным образом. Есть девочки, которые специализируются на тайм-менеджменте, именно на построении каких-то своих задач, потребностей.

Ольга: Жизнь организуют больше.

Екатерина: Что-то типа того, да. Сейчас у меня есть проект по организации офиса именно не дома-офиса, а офиса-офиса такого, настоящего офиса, будем на следующей неделе работать. Да, гардеробные, кухни, детские, игровые зоны, детская комната, гаражи и помещения для хранения, кладовки, ванные комнаты.

Виды занятости: офлайн и онлайн

Ольга: Скажите, организатор пространства – это человек, который привязан к месту жительства? Это всегда выезд на место, т.е. приезжаете к кому-то домой, смотрите, что-то советуете, показываете, как лучше и функциональнее складывать? Или можно дистанционно какие-то вопросы решать, как сейчас принято?

Екатерина: В принципе, из-за того, что пока что эта профессия очень новая в России, т.е. специалистов по ней очень мало, в каждом городе, конечно же, их нет. Тем более, что городов у нас очень много и желающих воспользоваться этой услугой может быть очень много. И поэтому, насколько я знаю, у каждой из выпускниц, у каждой из специалистов в этой области имеется услуга по онлайн-организации. Это проходит так: например, мы созваниваемся в скайпе, обсуждаем проблемы, обсуждаем, какие цели у данной зоны организации, т.е. ставим какие-то определенные задачи. Кому-то надо организовать тот же самый домашний офис, а кому-то надо, чтобы рядом еще детская кроватка стояла, потому что это молодая мама, которая все совмещает. В общем, каждую потребность каждого клиента.

Ольга: Чтобы игрушки не были рассыпаны по всему дому. Игрушки организовать тоже помогаете, насколько я знаю.
Екатерина: Игрушки – да, у меня был недавно бесплатный марафон по организации, девочки хорошо поработали. Потом мы обсуждаем дальнейший формат совместной работы. Это либо будет онлайн-организация - мы созваниваемся и по желанию клиента я могу сидеть в скайпе, грубо говоря, и комментировать каждое действие, либо я даю определенное направление, вектор, шаги прописываю конкретные, и мы в определенный промежуток времени созваниваемся и обсуждаем, или по запросу по возникновению вопросов обсуждаем.

Либо есть еще вариант составления индивидуального плана. Это участие используется в таких вариантах, например, когда вы переезжаете в новый дом или у вас появилось новое пространство в котором нет ещё бардака, который надо расхламить, но его надо как-то грамотно организовать, чтобы вам потом было удобно в нем пользоваться. Чтобы потом не переделывать 10 раз то, что уже сделано, а чтобы сразу все это грамотно сделать. Есть такая услуга «Индивидуальный план», т.е. я вам все это прописываю детально и с разными вариантами, вы выбираете подходящий себе, мы это обсуждаем, потом, когда у вас подойдет время, когда у вас есть возможность, вы заказываете, например, наполнение или мебель какую-то и, соответственно, если потом нужны будут , всё это в индивидуальном порядке обсуждается.

Перспективы карьерного роста в профессии

Ольга: Хорошо, спасибо. Правильно я понимаю, что это такой бизнес в одном лице, т.е. как бы частная практика, когда Вы сами себе ищете клиентов. Или есть, например, – такая у меня мысль возникла – есть ли возможность устроиться организатором пространства в какую-то компанию, может быть, не в России, может быть, узнать зарубежный опыт. Понятно, что если у нас это новая профессия, там уже какая-то история есть. Вот какие тут перспективы карьерного роста могут быть?

Екатерина: Как я уже говорила, чаще всего, если организатор пространства уже достаточно опытный и если он все грамотно организовывает, то в дальнейшем в его услугах либо офис, либо человек уже не должен нуждаться. Скорее все-таки это именно частный бизнес, самостоятельное продвижение, самостоятельный поиск клиентов. Можно себя позиционировать в качестве какого-то консультанта и, соответственно, раскрутиться, и чтобы к вам обращались уже компании за организацией в офисах. Но чтобы была какая-то фирма с организаторами, я пока такого не слышала. Но, опять же, это может быть в силу того, что это не развито в России, еще нет достаточного количества специалистов.

Ольга: Но вообще я даже какой-то фильм видела. Главная героиня как раз занималась тем, что они разбирали шкафы.

Екатерина: Да, да! Это был фильм про японского специалиста по организации пространства. Мари Кондо, вот у меня тут как раз ее настольная книга (показывает книгу).

Ольга: А еще я видела фильм голливудский, американский. В том фильме все полностью про организацию пространства. Там несколько историй, всем советую, кто еще не видел.

Екатерина: Он называется «Жизнь - магическое волшебство уборки».

Ольга: Там что-то художественное совсем, но там главные герои занимались разбором гардеробов. Две женщины приходили… Если кто-то сейчас нас смотрит в записи и вспомнили этот фильм, напишите в комментариях, как он назывался. (смеется)

* Название фильма "Смешанные"

Сложности и препятствия

Ольга: У меня еще такой был вопрос к Вам лично. Я поняла, что профессия нравится, я так понимаю, что это вообще дело по душе, раз вот так озарило – мое, и хочу этим заниматься, но всегда есть то, что нравится в профессии и то, что не нравится. Расскажите о том, что больше всего Вас не увлекает, такие, может быть, не минусы, но что не нравится.

Екатерина: Честно говоря, из-за того, что профессия новая и энтузиазма много, пока что, в принципе, все нравится. Можно сказать, есть не минусы, а какие-то сложности. Когда, например, человеку сложно расставаться со своими вещами, и он говорит: нет, мне это надо и это надо, мы это не выкидываем. И в то же время я не могу настаивать, потому что действительно это не мои вещи, и я должна считаться с желаниями клиента, но иногда понимаешь - ну не стоит оно того. Иногда мы обговариваем, например, с клиентом: давай если ты в течение, например, месяца или трех не воспользуешься этой вещью, то мы все-таки ее выкинем. Да, на такие шаги идут клиенты. Сложности лично для меня, наверное, вот в чем. Я никогда не подозревала, что у меня будет личное дело, которое нужно развивать дальше, планировать, маркетинг какой-то… Вот это все осваивать – для меня пока что это ново, не то чтобы сложно, но новое для меня, и поэтому я пытаюсь сейчас время найти, чтобы все это…

Ольга: Поняла, что маркетинг, особенно если никогда этим не занимался… Приходится осваивать, по сути, две профессии – бизнесмена и профессионального организатора пространства. А какие у Вас дальше перспективы? Чего Вы хотите, о чем мечтаете? Может быть, свое агентство создать? Какие у Вас планы?

Екатерина: Пока что я в начале пути. Это как часто на интервью принято о спрашивать, кем вы себя видите через 5 лет или через 10 лет примерно. Может быть, тоже по обучению организаторов в России. Сейчас Юлиана и Виктория организовывают ассоциацию профессиональных организаторов в России, т.е. там уже будет такая тусовка, интересно набирать новые знания. Наверное, пока что в перспективе, прийти к тому, чтобы обучать новых организаторов.

Первые деньги в профессии

Ольга: Ещё такой вопрос, думаю, он будет интересен всем, кто нас слушает и смотрит, потому что вопрос денежный. Если возможно, конечно, поделитесь, получилось ли выйти на тот уровень дохода, который, например, сопоставим был с предыдущей работой? А во-вторых, такой вопрос интересует: как быстро я смогу зарабатывать новой профессией? Вы тоже, как многие наши слушательницы, мама, которая была в декрете, у которой очень мало свободного времени, а тут нужно, помимо того, что эту профессию осваивать, нужно работать, Инстаграм еще вести, какие-то вот такие технические моменты… Т.е. времени масса. Вначале страшно, что денежный результат будет нескоро. Расскажите, как у Вас было, через сколько появились первые деньги и на какой уровень дохода уже получилось выйти, если это не большой секрет. (смеется)

Екатерина: Первые деньги, т.е. первый платный заказ был примерно через 2 месяца после прохождения обучения.

Ольга: Отлично.

Екатерина: Но, честно говоря, пока что стабильного дохода ещё нет, я над этим еще работаю, но желающие клиенты уже есть. Я могу сейчас озвучить примерно стоимость. Так как я пока начинающий специалист, у меня пока еще достаточно низкая стоимость – 400 рублей в час за выезд и 200 рублей в час за онлайн-консультацию. Но уже в октябре я планирую поднять немного цены, и к Новому году я поставила себе цели, чтобы у меня уже достаточно стабильный доход был.

Ольга: Я одним глазом наблюдаю за Вашим Инстаграмом, я вижу большой отклик и желаю Вам процветания и выхода к той цели, которую Вы поставили, чтобы сбылась цель-мечта, когда можно заниматься тем, чем хочешь, столько времени, столько хочешь. И, может, что-нибудь в заключение посоветуете тем, кто нас смотрит и кому понравилось это направление, эта профессия, может быть, какие-то рекомендации свои дадите?

Екатерина: Во-первых, спасибо за пожелания, буду стараться. А рекомендации такие: если вы чувствуете, что вам нравится все раскладывать по полочкам, находить каждой вещи свое место и наводить порядочки такие, то можно посмотреть этот фильм японский «Жизнь - магическое волшебство уборки», почитать книгу Мари Кондо. И бежать записываться на курсы к Юлиане, у нее в октябре как раз набор, стартует следующий поток для обучения профессиональных организаторов - ссылка на курс (если вы хотите освоить эту профессию, то при указании промокода maminakariera вы получите скидку 5%.)

Ольга: Спасибо. Но мы еще дадим Ваши контакты к описанию этого видео, поэтому можете тоже подписываться на Инстаграм к Екатерине или другим девушкам, которые этим занимаются. Посмотрите, что это за профессия изнутри, потому что сегодня в интервью Екатерина очень много дала информации, но там тоже много я читала. Почему я захотела интервью взять, потому что Екатерина как раз там подробно объясняла, почему мы не уборщицы, чем мы занимаемся, кому стоит вызывать, кому не стоит, ну и, соответственно, кому стоит работать, кому не стоит - тоже можно сделать свои выводы.

Ну что, будем завершать? Спасибо огромное, Екатерина, за Ваш развернутые ответы. Мне очень нравится эта . Лично для меня, мне кажется, она очень актуальная. Мне всегда хочется по минимуму тратить время на поиск вещей, чтобы всегда все было под рукой. И я подозреваю, что именно вот такие люди, как Вы, принесут в нашу жизнь долгожданный порядок.

Екатерина: Да, спасибо.

Ольга: Всего доброго.

Екатерина: Всего доброго, до свидания.

Наша гостья:
Екатерина Пушкарева
Контакты: [email protected]
instagram: @vsepomestam
Вконтакте https://vk.com/u_nas_vsepomestam

***************************

Если вы хотите найти работу, которая будет нравиться и приносить желаемый доход, тогда . Чтобы получить бесплатный доступ к курсу введите свое имя и е-майл в форму ниже.

Как же приятно окунуться в атмосферу праздника, будь то детский День Рождения или Новый Год. Но что делать, если нет сил организовывать все самим?

На помощь приходит инвентор , или же организатор корпоративных, развлекательных или же деловых мероприятий.

Профессия инвентора довольно сложная и, порой, скрупулезная, хотя многие считают что это не так.

Обязанности организаторов праздников

В обязанности организаторов праздников входит введение в курс дела клиента от самой первой встречи и до самого мероприятия, что бывает непросто, так как к каждому клиенту нужно подобрать свой подход, а также угодить с расценками и удовлетворить с получаемым результатом.

Еще нужно искать новых клиентов и при этом рассылать презентации готовых праздников "старым".

Следующий шаг состоит в презентации в офисе клиента. Придется участвовать в тендерах, готовить предложения, разрабатывать новые концепции.

Нужно успевать делать красочные презентации в Power Point для демонстрации клиентам.

В лучшем случае это завершается заключением договора с клиентом. После этого следует написание сценария, копирайтинг концепций, а также сценарных текстов, рерайтинг , и придумывание всевозможных слоганов.

Следующим шагом является подбор площадок для действия, всех опций, подрядчиков, артистов, аниматоров.

Составляется смета мероприятий, летних тимбилдинговых , включая спортивных программ, свадеб, детских праздников, пиар-акций, фестивалей и многих других. Также в профессию входит координация мероприятий и завершается написанием отчетов по проведённым мероприятиям для сайта компаний, заказавших услуги.

Организаторы детских праздников

Для проведения детских праздников существуют множество отдельных организаций. Они специализируются только на важных днях в жизни ребенка, чаще всего до 13-14 лет. Организации такого типа сделают праздник любой сложности, который будет интересно посмотреть даже взрослым:) У них бывает огромнейший выбор шоу-программ, аниматоров, клоунов, ростовых кукол, имеются торты а заказ, различной формы надувные шары и многое другое.

Как же стать организатором праздников?

Для того, чтобы стать организатором праздников, нужно понимать, что при определенных навыках все достигается с опытом. Нужно иметь определенный талант. Талант работы с аудиторией, с публикой. Умение держать внимание, заинтересовать зрителей. Но, чтобы занять свое место под солнцем, прежде всего можно начать с будущих конкурентов. Посмотреть, как они принимают заказ у клиента, что спрашивают, что прописывают в договоре, какую цену берут и многое другое. Пригодится все! Можно попробовать создать свое агентство по организации праздников, но вы должны быть уверены, что ваша команда состоит из опытных психологов и отличных организаторов. Очень важным фактором окажется умение убеждать людей. Нужно подумать также и о расположении офиса - отличным местом послужит здание поблизости от бизнесцентра или элитного комплекса для удобства будущих клиентов.

Курсы организаторов праздников

Для обучения организации праздника можно выбрать курсы.Обычно этой профессии уделяют порядка 100 часов. 30 часов из которых будут аудиторные занятия (теория), а 70 - практика. Курсы организаторов праздников нацелены на формирование у студентов представления и знаний о грамотной организации праздников, а также других массовых мероприятий в коллективе. В программу курса входят изучение профессиональной организации различных праздников. Акцентируют внимание на изучении всех составных корпоративного мероприятия: мест проведения, оформления, питания, программы, праздничного бюджета, а также как избежать проблем и сделать эти события действительно классными, веселыми и удивительными.

Основная задача организатора праздника - провести его и сделать незабываемым! А с приобретением знаний и накоплением опыта можно достичь невероятного успеха!

Возможно Вас заинтересуют.

34.7

Для друзей!

Справка

Не секрет, что российские императоры любили всевозможные праздники и званые вечера. Торжество непременно должно было пройти с размахом и поразить воображение всех гостей и случайных зевак. Нередко монархи сами принимали активное участие в подготовке торжеств, но основная забота по их организации ложилась на особых придворных «специалистов» - распорядители балов.

Традиционно в 19 веке бал состоял из нескольких частей: спектакля, обеда и самого бала. Однако каждый раз эти люди старались удивить приглашенных чем-то новым. Например, при Александре IIIна одном из балов в Зимнем дворце впервые была применена иллюминация электрическими лампочками Эдисона.

Описание деятельности

Организаторы досуга работают как с детьми, так и со взрослыми. Их местом работы может быть учебное заведение, развлекательные и туристические центры, учреждение культуры и отдыха. Как ясно из названия профессии, организатор досуга проводит для своих клиентов праздничные вечера, развлекательные мероприятия, театрализованные программы. Эти специалисты также организуют для целых компаний корпоративные тренинги и проводят игры на сплочение коллектива.

Организатор досуга не всегда выступает только организатором мероприятий. Часто он сам принимает активное участие в действии: играет какие-либо роли, поёт, демонстрирует танцевальные движения.

Однако эту работу нельзя назвать сплошным развлечением. Если этот специалист трудится в компании, специализирующейся на организации развлечений, ему часто приходится выполнять менеджерские функции (налаживать контакты с клиентами, искать артистов, площадки для проведения мероприятий и т.д.).

Трудовые обязанности

Работу организатора досуга можно разделить на несколько этапов. На подготовительном этапе он разрабатывает сценарий предстоящего мероприятия. В зависимости от возраста участников и других условий он подбирает подходящие игры, конкурсы и другие занятия. Если мероприятие того требует, организатор досуга должен задействовать в его проведении и подготовке других профессионалов индустрии развлечений: оформителей, аниматоров, артистов тех или иных жанров и других.

Работая в учебных учреждениях, организатор досуговой деятельности выявляет среди детей одаренных и талантливых, развивает творческие способности учащихся. В его обязанности входит привлечение школьников к коллективно-творческой деятельности. Он должен стараться сделать так, чтобы дети интересно и с пользой проводили своё свободное время. При подготовке к какому-либо празднику или концерту организатор сам проводит с учащимися репетиции.

Очень часто этот специалист сам выступает в рои ведущего или тамады. Кроме того, непосредственно во время мероприятия, если оно предполагает активные действия участников, организатор обязан следить за их безопасностью и здоровьем. В зависимости от места работы, после проведения мероприятия организатор составляет отчеты и оформляет всю необходимую документацию.

Особенности карьерного роста

Организатор досуга может работать с людьми самых разных возрастов. Он занимается организацией культурно-досуговой деятельностью в учреждениях культуры и спорта, учебно-воспитательных организациях, дворцах творчества, развлекательных центрах, отелях, санаториях и ивент-агентствах. Он может создавать клубы, любительские объединения, кружки, а так же быть задействованным при подготовке и проведении массовых мероприятий. Всё чаще организаторы досуга приглашаются руководителями различных компаний для проведения игра на сплочение коллектива и других корпоративных мероприятий.

Со временем этот специалист сможет открыть и своё собственное агентство развлечений.

Характеристика сотрудника

Работа с людьми требует от организатора досуга быть открытым и общительным человеком и в тоже время терпеливым и эмоционально устойчивым. Он должен быть вежливым и тактичным, особенно при работе с детьми.

Добиться успеха в индустрии развлечений можно, лишь создавая оригинальные, неповторимые мероприятия. Это в свою очередь потребует от организатора досуга богатой фантазии и многочисленных талантов. Он должен активным, творческим, постоянно учиться, быть в курсе тенденций в данной области. Этому специалисту помогут в работе основные знания из области актерского мастерства, режиссуры. Пригодится и знание иностранных языков для работы с иностранными гостями.

Работа организатором досуга часто требует от этого специалиста много психологических и физических сил. Он должен быть готов работать без выходных и в ночное время. Какие-либо нарушения зрения, слуха, дефекты речи могут стать существенной проблемой в данной работе.

В самом начале подготовки вам стоит определиться, нужен ли вам свадебный организатор, или вы хотите все делать самостоятельно. Сегодня мы расскажем о главных обязанностях организатора, и чем он может помочь вам в подготовке.

Эта статья не призывает пользоваться услугами организатора, а описывает их основные функции и обязанности. С организатором подготовка проще — это факт. Но каждая пара решает сама, насколько много времени и сил они готовы посвятить подготовке, и хотят ли сделать это исключительно самостоятельно.

Кто такой свадебный организатор?

Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Именно этот человек или агентство на основе своего опыта и контактов сможет облегчить вам этот процесс. Его основными задачами являются:

• Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры
• Оптимизация бюджета и его правильное распределение
• Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета
• Подбор специалистов для свадьбы, то есть всей команды мечты от стилиста до кондитера
• Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования
• Решение всех вопросов с администрацией площадки
• Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки
• Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня
• Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха
• Помощь в подборе образа подружек невесты и друзей жениха
• Координация дня свадьбы
• Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
• Встреча подрядчиков в день свадьбы
• Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
• Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина

Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио и согласованием условий работы, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а кто-то его создает!

Обязанности организатора

Самая важная и первоочередная обязанность организатора – это сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться особой атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею праздника, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько надо уделить времени той или иной части торжества.

В день свадьбы организатор может решить такие вопросы, как:

• Следование таймингу дня – организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор)
• Оформление или контроль оформления свадебного транспорта, а также своевременное его прибытие
• Доставка или контроль доставки мелкой флористики – букет, бутоньерка и другие аксессуары
• Контроль работы декораторов в рамках тайминга и общей концепции
• Контроль расположения полиграфии и свадебных мелочей – от подушечки для колец до бокалов
• Встреча гостей
• Координация церемонии, фотосессии и фуршета
• Встреча других свадебных специалистов – ведущего, артистов, кондитера
• Решение вопросов с администрацией площадки
• Организация корректной взаимной работы между свадебными подрядчиками
• Помощь в доставке цветов и подарков в номер молодоженов

Свадебный организатор — это человек, с которым вы с женихом проведете много времени, поэтому ищите того, чьи вкусы и взгляды на свадьбу полностью совпадают с вашими!

Поддержка и опора

Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанным с организацией, а также множеством сложным вопросов, которые ежеминутно надо решать. Свадебный организатор не только поможет решить все вопросы, но и станет настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.

Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и всех необходимых договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту при подготовке. Свадебный организатор станет не только поддержкой, но и опорой, которая позволит расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки. Не бойся звонить организатору, даже когда у тебя просто опускаются руки, и хочется поговорить и отвлечься. Хороший организатор — хороший психолог! Главное — соблюдать этикет при выборе времени звонка.

Палочка-выручалочка

Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – эти три эмоции овладевают любой невестой в самый волшебный день. И именно они иногда приводят к форс-мажорным ситуациям, которые могут возникнуть ниоткуда:

• Место для свадебной церемонии вдруг оказалось в эпицентре ливня
• Задерживается доставка свадебного торта из-за поломки автомобиля или пробки
• Жених забыл документы для утреннего визита в ЗАГС
• Оторвалась пуговица на свадебном платье и т.д.

Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сотрет пробки с лица дорог города, но сможет изменить немного расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт. Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов – всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.

Проверенная команда

Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал, или видел в работе, и которых он смело сможет порекомендовать.

Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Работая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.

Свадебный гид

Организатор – это как большая свадебная энциклопедия. Он всегда знает — где и что можно заказать, как сделать это со скидкой, и к кому обратиться за помощью. Если у тебя возникает вопрос, то ты всегда можешь найти на него ответ у организатора. Одними их самых полезных для тебя знаний организатора является осведомленность о специфике работы с теми или иными профессионалами, сроках изготовления заказов и способах успеть подготовить все вовремя.

Тайм-менеджер

Обязательным условием грамотно организованного праздника является подробный план действий, в котором учитываются не только задачи, но и даты их выполнения. Именно организатор будет тщательно следить за тем, чтобы этапы свадебной подготовки шли постепенно, без задержки и срывов сроков. Он сможет напомнить о встрече со стилистом, проследит, чтобы флорист получил своевременное напоминание о заказе, список гостей был вовремя отправлен декоратору, а ресторан получил подробное меню для банкета.

Координатор на свадьбе

Важный день, к которому ты готовилась очень долго, наступил. Обычно в услуги организатора входит и координация свадьбы, а значит, важный день пройдет как надо! Организатор позволит вам быть самими собой, проводить время друг с другом и не беспокоиться о мелочах. Распорядитель сам встретит гостей, поможет скоординировать планы молодоженов и работу ведущего, решит сотни вопросов, возникающих на площадке.