Esempio di atto di compensazione dei crediti reciproci. Errori nell'atto di compensazione dei crediti reciproci porteranno a controversie legali

A volte le controparti si trovano ad affrontare la questione della conduzione di operazioni di compensazione reciproca. Ad esempio, se due persone giuridiche hanno stipulato accordi tra loro (ad esempio, accordi per la fornitura di servizi legali), in base al quale essi sono obbligati a compiere determinate azioni l'uno rispetto all'altro, è possibile compensare controobblighi.

Ai sensi dell'articolo 410 del codice civile Federazione Russa, gli obblighi possono essere risolti in tutto o in parte, tenendo conto di una domanda riconvenzionale di natura simile, il cui termine è già trascorso, oppure il suo periodo non è specificato o è determinato dalla data della richiesta. Per la compensazione è necessaria la richiesta di una delle controparti previste dagli accordi. Se la controparte è d'accordo, viene redatto un atto di compensazione dei crediti.

Casi in cui la compensazione dei crediti non è possibile in conformità alla legge

1. Se, su richiesta di uno solo, l'obbligo è sottoposto all'applicazione di un termine periodo di prescrizione E dato periodo scaduto.

2. Quando si risarcisce il danno causato alla salute personale o alla vita di un individuo.

3. Quando si raccolgono gli alimenti.

4. Con manutenzione permanente, ecc.

Se ciò non contraddice gli accordi esistenti tra le parti, in caso di cessione del diritto di credito, il debitore ha il diritto di compensare con il credito del nuovo creditore la sua domanda riconvenzionale nei confronti del creditore originario. Tale compensazione viene effettuata se il credito è sorto su basi esistenti al momento in cui il debitore ha ricevuto la comunicazione di cessione del diritto di credito, e il termine del credito è anteriore al suo ricevimento, oppure tale termine non è specificato o è indicato da il momento del reclamo.

Deve essere osservato quando si redige l'atto

Innanzitutto, gli obblighi devono essere esclusivamente tra le parti degli accordi in questione; se la richiesta è avanzata da un terzo che non partecipa a tali transazioni (non è parte degli accordi nell'ambito dei quali viene effettuata la compensazione), allora redigere questo agire è impossibile.

In secondo luogo, l'atto deve indicare solo i crediti omogenei, ad esempio, crediti pecuniari e crediti non natura materiale, dal momento che in in questo caso le richieste saranno di natura contraria, il che significa che non possono essere incluse nell'atto.

Terzo, le parti hanno il diritto di effettuare la necessaria compensazione reciproca solo di tali obbligazioni (crediti) periodo di calendario il cui adempimento è già avvenuto in conformità ai contratti allo studio. Tale periodo deve essere specificato nei contratti, altrimenti l'obbligazione debitoria di una parte viene riconosciuta come derivante dal momento in cui l'altra parte adempie ai propri obblighi ai sensi del contratto. In questo caso deve scadere il termine per l’adempimento degli obblighi.

Va ricordato che, in conformità con la legislazione del nostro Paese, è consentita la compensazione sia dell'intero obbligo reciproco delle parti, sia del loro rimborso parziale. In questa situazione, l'atto deve indicare dimensione più piccola requisiti di una delle parti e un volume simile di crediti dell'altra parte.

Di seguito è riportato un esempio di tale atto, è possibile scaricarlo gratuitamente o utilizzare documenti simili (ad esempio: documenti) pubblicati sul nostro sito Web "Accordi per tutti". Se hai bisogno del nostro aiuto, siamo pronti a preparare un atto per la tua situazione personale.

Atto compensativo

LLC "New Technologies" rappresentata dal rappresentante autorizzato Kuydev Farid Abdulkhayumovich, che agisce sulla base della procura n. VAN/28574-34 del 17 novembre 2013, di seguito denominata "Parte 1", da un lato, e LLC "Plasma Welding" rappresentata dal rappresentante Mamin - Sedogo Sergei Stepanovich, agendo sulla base della procura n. 2376-38674-MSSS del 17 novembre 2013, di seguito denominata "Parte 2", ha invece disegnato il presente atto (di seguito denominato “Atto”) riguardante quanto segue:

1. Ai sensi del contratto di servizio del 20 marzo 2013 n. 3496829-LRPO.

2. Ai sensi del contratto di servizio del 1 aprile 2013 n. 3968576-TRPA.

3. Le parti hanno concordato di compensare i suddetti accordi per un importo di 1.495.832,01 (un milione quattrocentonovantacinquemila ottocentotrentadue) rubli 01 kopecks. L'importo non accreditato pari a 39.586,07 (trentanovemilacinquecentottantasei) rubli 07 kopecks viene trasferito dalla Parte 1 sul conto di liquidazione della Parte 2 entro cinque giorni bancari dalla data della firma della presente legge.

eccetera...

Il testo completo dell'atto di compensazione è nel file allegato.

Un atto di compensazione o compensazione di crediti reciproci tra persone giuridiche ai sensi di un atto. In questo argomento parleremo di come redigere correttamente un atto di compensazione tra 3 e 2 persone giuridiche. persone, e inoltre, quali sono i requisiti per la procedura di registrazione? Abbiamo parlato delle regole di conciliazione reciproca nell'argomento precedente. Che cos'è un report di riconciliazione e a cosa serve? L'atto di riconciliazione degli accordi (atto di riconciliazione degli accordi reciproci) è un documento che conferma obbligazioni stabilimenti commerciali o Ristorazione.

Per prima cosa, diamo un'occhiata a quali sono presentati requisiti per la legge sulla compensazione.

Requisiti per la legge sulla compensazione

Secondo il comma 1 dell'articolo 9 della legge contabile, tutte le operazioni commerciali effettuate da un'impresa commerciale o di ristorazione pubblica devono essere documentate con documenti giustificativi, che fungono da documenti contabili primari.

I documenti contabili primari sono accettati per la contabilità e contabilità fiscale, se redatti secondo lo schema contenuto negli album dei moduli unificati della documentazione contabile primaria, e i documenti la cui forma ivi non è prevista, compreso il prospetto di riconciliazione dei calcoli, devono avere le seguenti dettagli richiesti:

a) nome del documento;
b) data di preparazione del documento;
c) il nome dell'organizzazione per conto della quale è stato redatto il documento;
d) contenuto della transazione commerciale;
e) misure delle transazioni commerciali in termini fisici e monetari;
f) l'indicazione nominativa degli incarichi dei soggetti responsabili dell'esecuzione dell'operazione commerciale e la correttezza della sua esecuzione;
g) le firme personali di queste persone.

Secondo la clausola 3.11 di GOST R. 6.30-2003 “Sistema di documentazione unificato. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per la preparazione dei documenti", approvato con la Risoluzione dello standard statale della Russia del 3 marzo 2003 N 65-st "Sull'adozione e l'attuazione dello standard statale della Federazione Russa" (di seguito denominato GOST), il la data dell'atto è la data dell'evento. In questo caso i documenti emessi da due o più enti dovranno riportare una (unica) data.

La data nel documento è redatta come segue: la data 15 gennaio 2014 dovrebbe essere redatta come 15/01/2014.
È consentito un metodo verbale-numerico per formattare una data, ad esempio 15 gennaio 2014, nonché formattare una data nella sequenza: anno, mese, giorno del mese, ad esempio: 2014.01.15.

Sulla base della clausola 3.12 di GOST, il numero di registrazione di un documento è costituito dal suo numero di serie, che può essere integrato a discrezione di un'impresa commerciale o di ristorazione pubblica con un indice dei casi secondo la nomenclatura dei casi, informazioni sul corrispondente, artisti , ecc. Il rapporto di riconciliazione degli accordi reciproci è redatto da due organizzazioni. In questo caso, il numero di registrazione di tale documento (redatto congiuntamente da due o più organizzazioni) è costituito dai numeri di registrazione del documento di ciascuna delle parti dell'atto, inseriti tramite una barra nell'ordine in cui gli autori sono indicato nel documento.

In conformità con la clausola 3.22 di GOST, il requisito "Firma" comprende: il nome della posizione della persona che ha firmato il documento (completo se il documento non è redatto su un modulo di documento e abbreviato - su un documento redatto su una carta intestata); firma personale; decrittazione della firma (iniziali, cognome).

L'atto di conciliazione reciproca indica tutte le parti coinvolte nella sua attuazione. La parte principale afferma:

1. La Parte-1 è creditrice della Parte-2 ai sensi dell'accordo n. ___ dell'11 novembre 1111, l'importo degli obblighi è di 11.111 rubli, inclusa l'IVA di 11.111 rubli;
2. La Parte-2 è creditrice della Parte-3 ai sensi dell'accordo n. ___ dell'11 novembre 1111, l'importo degli obblighi è di 11.111 rubli, inclusa l'IVA di 11.111 rubli;
3. La Parte-3 è creditrice della Parte-1 ai sensi dell'accordo n. ___ dell'11 novembre 1111, l'importo degli obblighi è di 11.111 rubli, inclusa l'IVA di 11.111 rubli;
4. Le parti hanno convenuto di compensare i crediti reciproci per un importo di 11.111 rubli, inclusa l'IVA di 11.111 rubli. (Se alcuni importi sono maggiori, la compensazione viene effettuata per un importo inferiore).
5. Dopo la compensazione dei crediti reciproci, il debito del Partito-1 nei confronti del Partito-3 ammonta a 11.111 rubli. eccetera. Devono essere presenti dichiarazioni firmate di riconciliazione dei calcoli prima e dopo la compensazione.

Atto di compensazione (atto di compensazione dei crediti reciproci)

ATTO
compensazione delle pretese reciproche di tre persone giuridiche

G. _____________

"___"__________ 201__

Ci riferiamo a__ di seguito denominata "Parte 1", rappresentata da _______________________, agendo___ sulla base di _________________, e ____________________, di seguito denominata "Parte 2", rappresentata da _____________________, agendo___ sulla base di ___________________, e _________________, di seguito denominata quale "Parte 3", rappresentata da __________________, agendo___ sulla base di _____________, denominate anche le “Parti”, hanno redatto il presente atto su quanto segue:

Per accelerare la liquidazione, le parti hanno concordato di compensare l'importo dei crediti reciproci omogenei che erano diventati esigibili. Le rivendicazioni reciproche sono espresse in rubli della Federazione Russa, i motivi sono indicati di seguito (o nel rapporto di riconciliazione datato “__”_______ ___, N _____), in totale per un importo di _______ (____________) rubli, IVA inclusa<*>_____ (______________) rubli.

Dopo che le parti hanno compensato i crediti reciproci omogenei ai sensi della presente legge, il saldo del debito al “____”______ ____ della Parte ____ verso la Parte _____ è _________ (______________) rub., inclusa IVA _____ (_____________) rub.

Le Parti ____ alla Parte _____ è ______ (_____________) rub., inclusa IVA _____ (_____________) rub.

Lato 1: Lato 2: Lato 3:

___________________ ___________________ ___________________

___________________ ___________________ ___________________

persona autorizzata persona autorizzata persona autorizzata

___________________ ___________________ ___________________

Capo contabile capo contabile capo contabile

MP MP MP

Applicazione:

Atto di conciliazione dei debiti reciproci del “___”_____________ 201__ N. ______.

———————————

<*>Ai sensi del comma 4 dell'art. 168 del Codice Fiscale l'importo dell'imposta presentata dal contribuente all'acquirente di beni (lavori, servizi), diritti di proprietà, viene versato al contribuente sulla base di un ordine di pagamento di trasferimento Soldi quando si effettuano operazioni di scambio di merci, compensando crediti reciproci, quando si utilizzano titoli negli accordi.

In caso di compensazione tra 2 persone giuridiche. È molto importante che i privati ​​lo abbiano adeguatamente documentato, soprattutto quando si recupera l'IVA

Sulla base dell'articolo 410 del Codice civile della Federazione Russa, un'obbligazione il cui termine per l'adempimento è giunto o non è definito o è determinata dal momento della richiesta può essere estinta in tutto o in parte mediante compensazione di un domanda riconvenzionale di simile natura. Per la compensazione è sufficiente la dichiarazione di una delle parti.

Sembra opportuno dividere l’insediamento in due fasi:
1. Identificazione del debito (fase facoltativa, ausiliaria). L'identificazione del debito è formalizzata mediante un atto bilaterale di riconciliazione dei debiti (transazioni, ecc.). L'atto di riconciliazione del debito determina l'importo del debito e, in base ai suoi risultati, viene effettuata la compensazione. Il significato di questo atto è particolarmente importante quando si effettua la compensazione su richiesta di una delle parti.
2. Rimborso del debito reciproco - firma di un atto (protocollo) di compensazione reciproca (in caso di compensazione unilaterale - invio di una lettera per rimborsare il debito compensando un credito controsimile).

Nella lettera dovrà essere indicato in base a quali accordi viene effettuata la compensazione, chi sono il creditore e il debitore per ciascun credito, l'importo esatto del debito rimborsato (è opportuno indicare gli estremi dell'atto di conciliazione transattiva). Deve esserci un'indicazione che costituisca la base per considerare gli importi del debito reciproco come rimborsati.
La lettera deve riportare l'originale, il numero e la data e deve essere firmata anche dall'amministratore o dal rappresentante per procura.

L'atto di compensazione dei crediti reciproci deve indicare: la data, il luogo di preparazione, i nomi delle parti e i dettagli, i motivi del debito, l'importo del debito e una registrazione che l'importo o gli importi del debito reciproco sono considerati rimborsati . L'atto è firmato da persona autorizzata.

Se nell'importo del debito è presente l'IVA, sia nella lettera che nell'atto, l'IVA viene evidenziata come una riga separata e viene creato un collegamento alle fatture.

Ai sensi del comma 2 dell'art. 7 della legge della Federazione Russa del 06.12.91 N 1992-1 "Sull'imposta sul valore aggiunto", il rimborso dal bilancio comprende gli importi IVA sui beni di inventario effettivamente pagati e capitalizzati (lavoro, servizi), il cui costo è attribuito a costi di produzione e distribuzione.
Di conseguenza, il prodotto (lavoro, servizio) deve essere capitalizzato e pagato.

Per quanto riguarda il pagamento, la legge sull'IVA prevede la risoluzione da parte dell'acquirente dei suoi obblighi nei confronti del fornitore in qualsiasi modo, monetario o non monetario.

Quando si effettua la compensazione reciproca (articolo 410 del codice civile della Federazione Russa), gli obblighi reciproci delle parti vengono risolti (rimborso di crediti e debiti). Pertanto, ai fini fiscali, la compensazione equivale a pagamento.
Allo stesso tempo, per la compensazione legale (rimborso) dell'IVA, gli importi fiscali devono essere evidenziati in una riga separata in tutti i documenti contabili primari sulla base dei quali viene effettuata la compensazione (clausola 16 dell'istruzione del Servizio fiscale statale della Federazione Russa dell'11 ottobre 1995 N 39 “Sulla procedura di calcolo e pagamento dell'imposta sul valore aggiunto "). Oltretutto, una condizione necessaria per il credito IVA è la presenza correttamente fattura fornitore emessa. Nell'atto di compensazione devono essere indicate le fatture della società acquirente e della società fornitrice. Dovranno inoltre essere indicati: importo della compensazione, IVA, data della compensazione.

Registrazione degli offset in unilateralmente, quindi secondo l'art. 410 del Codice Civile della Federazione Russa: “Gli obblighi vengono risolti in tutto o in parte mediante compensazione di una domanda riconvenzionale, il cui termine è giunto o il cui termine non è stato specificato o è determinato dal momento della richiesta. Per la compensazione è sufficiente una dichiarazione di una delle parti.
Come si vede, il diritto civile consente l'iscrizione di compensazioni su richiesta di una parte quando esistono contropretese dello stesso tipo, la cui data di scadenza è arrivata, non è specificata, o è determinata dal momento della domanda . L'articolo 411 del Codice Civile della Federazione Russa elenca le circostanze in cui la compensazione è impossibile; in particolare, non è consentita la compensazione dei crediti:
- se, su richiesta della controparte, il credito è soggetto a prescrizione e tale termine è scaduto;
- risarcimento del danno arrecato alla vita o alla salute;
- sulla riscossione degli alimenti;
- sulla manutenzione permanente;
- negli altri casi previsti dalla legge o dalla convenzione
Per quanto riguarda l'aspetto tecnico della questione, l'iniziatore della compensazione può inviare una lettera di notifica alla controparte, in cui indica i motivi del verificarsi del debito reciproco, l'importo da compensare e un messaggio che d'ora in poi l'impresa considera sé stessa nei confronti della controparte e della controparte nei confronti di sé stessa non sono connessi obblighi per l'importo compensato dalla presente lettera. Per contabilità aggiuntiva, nonché per evitare situazioni di conflitto Si consiglia inoltre di redigere un atto di compensazione con le autorità fiscali (è consentita la firma unilaterale da parte dell'iniziatore della compensazione).

L'esecuzione di transazioni nell'ambito di accordi commerciali di persone giuridiche comporta l'emergere di obblighi da parte delle parti di pagare i debiti tra i partner.

L'obbligo di regolare gli accordi con le controparti può essere rimborsato compensando le pretese reciproche (articolo 410 del codice civile della Federazione Russa). Il rimborso dei crediti cancella il debito esistente senza distogliere fondi dalla circolazione.

Caratteristiche della procedura di offset

Svolgimento della procedura di liquidazione possibile se sussistono le condizioni:

• Disponibilità di debito che non abbia superato i termini di prescrizione.
• Conferma dell'esistenza di un debito o altri documenti: un accordo, spedizione.
• La presenza di controaccordi tra le parti che consentono la compensazione del debito.

Legislazione sono state fissate restrizioni sull'effettuazione della compensazione reciproca dei sinistri. Le condizioni cautelari sono volte a tutelare i diritti delle persone.

Operazione non applicabile in un rapporto:

• Importi assegnati a manutenzione per tutta la vita lavoratori.
• Risarcimento dei danni causati alla salute del dipendente sotto forma di infortunio o malattia professionale nell’esercizio delle sue funzioni ufficiali.
• Pagamento obbligatorio degli alimenti atti di esecuzione autorità giudiziarie.

L'elenco restrittivo è presentato all'art. 411 del Codice Civile della Federazione Russa. L'iniziatore della compensazione può essere una qualsiasi delle parti.

Il concetto e lo scopo di questo atto

La liquidazione è possibile quando si redige un atto che conferma il rimborso dei controdebiti.

Scopo del documento nella contabilità: effettuare transazioni risolvendo rivendicazioni reciproche. Molto spesso l'atto viene utilizzato in presenza di accordi di controfornitura.

Documento dà il diritto:

• Effettuare operazioni di compensazione sui conti contabilità.
• Prendere in considerazione le spese fiscali per formare le basi imponibili.
• Prevenire denunce e multe dovute a controlli fiscali.

Importi dei debiti, rimborsati ai sensi della legge, non sono sempre identici. Se il debito di una delle parti è elevato, l'importo minore verrà rimborsato integralmente, la differenza verrà effettuata con altri metodi di pagamento. Il saldo deve essere documentato.

Richiedi credito possibile solo alla scadenza del debito. La data di pagamento è indicata nell'accordo, che viene spesso annotato dalle autorità fiscali. Se il periodo di rimborso del debito non è specificato nel contratto, la condizione non si applica.

Un metodo errato è quello di stipulare un atto di compensazione reciproca per un importo superiore al debito effettivo. Lo scopo della creazione del documento è quello di compensare le consegne future effettivamente mancanti. Il flusso documentale è giuridicamente errato e concorre al calcolo di un'imposta unica, simile alla tassazione degli acconti ricevuti.

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Forma di scrittura di questo atto

L'atto di compensazione reciproca è un documento finanziario che ha valore legale se sono soddisfatti i requisiti per la redazione dei documenti contabili primari. Il documento è redatto in per iscritto. In pratica viene utilizzato forma libera atto con l’inserimento di indicazioni obbligatorie nel testo.

Procedura di regolamento effettuato in 2 fasi. Necessario:

• Condurre la riconciliazione degli accordi reciproci.
• Compensare le pretese reciproche.

In pratica, entrambi i documenti sono combinati in un unico modulo. La prima parte del documento contiene la conferma dell'importo del debito, la seconda metà del documento è dedicata alla procedura di compensazione.

Dopo il rimborso dei crediti reciproci i dati vengono inseriti nella contabilità delle transazioni in modo tempestivo e durante il periodo di elaborazione dell'atto. In caso di ritardo nell'adeguamento del debito, il Servizio fiscale federale ha il diritto di riconoscere il mancato pagamento e richiedere che le parti coinvolte nei rapporti contrattuali applichino sanzioni per l'utilizzo dei fondi in conformità con i termini dell'accordo o le disposizioni di il codice civile della Federazione Russa.

L'ordine di scrittura e riempimento

L'atto è redatto alla presenza delle parti.

È consentita l'esecuzione unilaterale dell'atto con successivo scambio dei documenti in originale tramite posta o tramite corriere.

Nel documento deve essere presente dettagli che consentono l’identificazione delle parti e dell’operazione. Indicato:

1. Titolo del documento. Oltre all'atto, viene utilizzato il nome del documento: "protocollo di rete".
2. Numero e data del documento.
3. Dati delle parti. Sono indicati il ​​nome dell'impresa, la base per condurre affari (ad esempio) e le informazioni sui rappresentanti delle parti. La posizione, il cognome, il nome, il patronimico del rappresentante sono presentati per intero. Per i soggetti operanti in , è richiesto l'inserimento dei dati del documento base.
4. L'importo del debito disponibile in una data specifica. Il testo fornisce collegamenti ai numeri delle fatture di spedizione. Quando si calcola l'IVA, il documento deve contenere i numeri, le date e gli importi dell'imposta attribuita. Un'indicazione diretta del pagamento dell'IVA eviterà domande da parte dei rappresentanti del Servizio fiscale federale.
5. L'importo della compensazione della passività e dell'IVA stanziata nel debito.
6. Data di entrata in vigore del documento.

La parte finale del documento ripropone i dati dei soggetti presenti e dei responsabili dell'operazione.

Regole e caratteristiche della redazione tra tre o più organizzazioni

Insieme agli accordi bilaterali sulla compensazione reciproca, vengono utilizzati più atti, il cui numero di partecipanti è superiore a 2. IN versione standard esiste un debito circolare delle parti.

Le imprese redigono un atto congiunto di compensazione sulla base dei dati del debito confermato.
È innanzitutto necessario riconciliare il debito mediante la redazione di atti di riconciliazione transattiva, i cui esiti sono riportati nel documento di reciproca compensazione. La presenza della conciliazione distingue un documento che coinvolge più parti da un atto unilaterale di reciproca compensazione.

Partecipazione ad un'operazione di compensazione tra tre o più organizzazioni disponibile se le condizioni sono soddisfatte:

• Ciascuna parte agisce in relazione all'altro partner.
• Le passività sono valutate in modo uniforme.
• L'esistenza di un debito è confermata da un rapporto di riconciliazione.
• Il debito non è scaduto.

I dati di tutte le parti vengono inseriti in un documento con più partecipanti, simile al modulo utilizzato per la compensazione bilaterale. Il testo specifica l'importo del debito e dell'Iva individuati dal verbale di riconciliazione.

Dopo aver completato la compensazione, le parti devono redigere un documento che confermi la riconciliazione dei saldi debitori.

Regole di progettazione

Ha il diritto di rappresentare gli interessi delle parti e di firmare il documento capo dell'impresa.

Il funzionario deve avere il potere di agire senza procura, che è sancito negli atti costitutivi. La rappresentanza degli interessi dell'impresa da parte di un'altra persona deve essere confermata da una procura.

L'atto è redatto in 2 copie oppure in Di più, a seconda del numero delle parti coinvolte. Il documento ha valore legale solo se esiste forma originale con firme e sigilli reali. Se il flusso di documenti di un'impresa si basa sulla tenuta di registri senza sigillo, sarà richiesta la conferma del fatto dell'esecuzione speciale dei documenti aziendali.

Regole contabili e di conservazione

Conservazione degli atti le compensazioni sono effettuate entro il termine previsto dalla legge per le forme contabili primarie. Durata di conservazione – 5 anni. Il documento è la conferma del rimborso del debito sulle forniture e del pagamento dell'IVA, il che lo rende un modulo importante per la contabilità finanziaria e fiscale.

Come redigere correttamente il Settlement Act in 1C è descritto nel seguente video:

A causa degli accordi conclusi tra persone giuridiche, impone quasi sempre l'obbligo di pagare il debito di una delle parti. Tale obbligo può essere estinto mediante compensazione dei crediti di entrambe le parti. Pertanto, il processo di rimborso dei sinistri ti consentirà di cancellare tutti i debiti senza prelevare capitale circolante per questo.

Caratteristiche della procedura di offset

Questa procedura può essere eseguita se vengono soddisfatte determinate condizioni:

• Se l'organizzazione ha un debito che non supera il periodo stabilito nel termine di prescrizione;
• Quando si conferma l'esistenza di tale debito quando si redige un rapporto di riconciliazione o una serie di altri documenti, come un accordo di spedizione e l'accordo principale;
• Se le controparti hanno concluso una serie di altri accordi, i cui termini consentiranno di tenere conto del debito.

A livello legislativo sono state stabilite restrizioni al processo di compensazione reciproca dei crediti. Inoltre, le condizioni in essi previste sono create per tutelare i diritti individuale.

La compensazione non può essere utilizzata nelle seguenti situazioni:

• Se l'organizzazione dispone degli importi necessari per il mantenimento per tutta la vita del dipendente;
• Se l’azienda deve pagare un determinato importo per compensare la malattia professionale o l’infortunio di un dipendente durante lo svolgimento delle sue mansioni lavorative;
• Se è necessario pagare gli alimenti in forma forzata, se è presente un foglio con una decisione del tribunale.

Tutte le restrizioni si trovano nel Codice Civile della Federazione Russa all'articolo 411. Entrambe le parti hanno il diritto di avviare questo processo.

Il concetto e lo scopo di questo atto

Vale la pena notare che il processo di compensazione diventa possibile dopo aver redatto l'atto appropriato, che confermerà il rimborso dei controdebiti. In questo caso, lo scopo di tale documento contabile sarà quello di effettuare calcoli a seguito della cancellazione delle pretese reciproche. Allo stesso tempo, vale la pena notare che questo atto viene spesso utilizzato quando si stipulano accordi di controfornitura.

La legge prevede i seguenti diritti:

• Effettuare un'operazione di compensazione su tutti i conti contabili;
• Tieni conto delle tue spese in fase di tassazione per la successiva formazione della base imponibile;
• Previene eventuali sanzioni che potrebbero essere imposte dall'ufficio delle imposte.

Allo stesso tempo, è necessario prestare attenzione al fatto che gli importi che verranno rimborsati al momento della redazione dell'atto potrebbero differire l'uno dall'altro. Quindi, se un'organizzazione ha un debito nei confronti di un'altra che è molto più grande di quest'ultima, l'importo minore verrà rimborsato integralmente e quello maggiore solo per una certa parte.

L'importo rimanente sarà fisso e dovrà essere rimborsato da altre fonti o azioni.
La liquidazione può essere effettuata solo dopo la scadenza del debito. Notiamo che la data di pagamento deve essere indicata nel contratto e corrispondere alla realtà, poiché molto spesso le autorità fiscali vi prestano attenzione quando effettuano i loro controlli. Allo stesso tempo, se il periodo di rimborso del debito non è specificato nel contratto, le condizioni stabilite non si applicano.

Anche grosso errore comporterà la redazione di un atto di compensazione in cui l'importo del debito supererà più volte l'importo effettivo. Lo scopo della redazione di tale documento è quello di compensare le consegne future effettivamente mancanti. Tale flusso documentale sarà considerato errato e di fatto sarà soggetto ad imposta secondo il sistema fiscale semplificato e IVA.

Modulo per scrivere un atto di mutuo accordo tra organizzazioni

Questo atto è un documento finanziario che contiene valore legale, soggetto al rispetto di determinati requisiti specificati nelle regole per la redazione della contabilità primaria. Questo documento deve essere in forma scritta. Tuttavia, le aziende spesso utilizzano la propria forma di compilazione, in cui si riflettono i punti principali e i dettagli.
Il processo di netting stesso può essere diviso in due parti. Vale a dire:

• Conduzione della riconciliazione degli accordi reciproci;
• Registrazione della compensazione dei crediti reciproci.

In genere, questi documenti verranno combinati in un unico modulo. Di conseguenza, la parte iniziale del documento rifletterà le disposizioni in materia di conferma del debito, mentre l'ultima parte conterrà la procedura per la compensazione stessa.

Allo stesso tempo, una volta rimborsati i crediti reciproci, tutte le informazioni a riguardo si rifletteranno nella contabilità delle operazioni della società. Ciò deve essere fatto tempestivamente durante la preparazione dell'atto.

L'ordine di scrittura e riempimento

Vale la pena notare che questo atto deve essere redatto alla presenza di rappresentanti di entrambe le parti. Ma allo stesso tempo può essere rilasciato unilateralmente, a condizione che venga trasferito l'originale ricevuto in formato elettronico o per posta all'altra parte.

IN obbligatorio il documento deve riportare gli estremi obbligatori che consentiranno l'identificazione delle parti e l'effettuazione dell'operazione. Vale a dire:

• Può essere utilizzato anche il nome stesso di questo documento, il nome “Protocollo di transazione”;
• Numero dell'atto e data della sua preparazione;
• Informazioni di base delle parti. Qui dovrebbero riflettersi i nomi delle imprese, la base stessa per lo svolgimento delle attività, nonché le informazioni sui rappresentanti dell'azienda;
• L'importo del debito effettivo per un certo impostare la data. Il testo solitamente contiene un collegamento al contratto di fornitura o i dettagli della fattura di spedizione. Se le transazioni sono soggette a IVA, questa disposizione deve riflettersi nell'atto. Ciò eviterà futuri problemi con il fisco;
• L'importo specificato che verrà accreditato. Anche l'Iva deve essere assegnata;
• La data in cui il documento entrerà in vigore.

Regole e caratteristiche della redazione tra tre o più organizzazioni

A livello legislativo sono state stabilite norme secondo le quali non solo due partecipanti, ma anche un numero molto maggiore possono redigere un atto di compensazione. La sua versione standard prevede un debito circolare.

Tra di loro, le organizzazioni stipulano un atto di conciliazione reciproca solo dopo aver documentato l'esistenza di un debito. Per confermarlo, è necessario redigere un corrispondente atto di riconciliazione dei calcoli, i cui risultati verranno inseriti nel documento specificato. Inoltre, la presenza di un rapporto di riconciliazione può distinguere un documento che coinvolge più parti da una versione unilaterale.

Tuttavia, a livello legislativo, la partecipazione di più di tre parti a questo atto è possibile solo se sono soddisfatte determinate condizioni:

• Ciascuna parte deve essere l'altra creditrice o debitrice;
• Tutti gli obblighi devono avere carattere uniforme;
• Tutti i fatti di debito sono confermati dalla riconciliazione;
• Il debito non ha superato i termini di prescrizione.

Allo stesso tempo, nel processo di compilazione di tale documento, sarà necessario inserire tutti i dati e i dettagli dei partecipanti in conformità con standard stabiliti redazione di un documento. Inoltre, è particolarmente importante indicare l'importo effettivo del debito e l'IVA su di esso.

Dopo la sua redazione, è necessario concludere un documento che confermerà la riconciliazione dei saldi debitori.

Regole di progettazione

Si prega di notare che solo il suo amministratore ha il diritto di rappresentare gli interessi della società e successivamente concludere tale accordo.

Ciò è dovuto al fatto che la legge lo prevede esecutivo devono essere investiti di poteri senza procura preventivamente redatta, questo punto si riflette anche negli atti costitutivi della società.

Tale atto deve essere redatto in duplice esemplare o, nel caso di un numero maggiore di partecipanti, in quantità adeguata. L'atto acquisisce valore legale solo dopo che su di esso sono apposti tutti i sigilli e le firme delle organizzazioni partecipanti.

Regole contabili e di conservazione

Il periodo di conservazione del presente atto nell'archivio contabile è stabilito, come per tutti i documenti primari, dalla legge in cinque anni. Servirà come conferma del rimborso del debito sulle forniture, nonché del pagamento dell'IVA, che di conseguenza gli dà forza legale per la rendicontazione finanziaria e ufficio delle imposte(i suoi assegni).

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In questo articolo continueremo il nostro argomento sugli accordi di compensazione. Ma qui considereremo un'altra opzione: un accordo tripartito sulla risoluzione reciproca tra le organizzazioni. Scopriremo come e quando sarà possibile effettuare questa operazione e alla fine dell'articolo avrete la possibilità di scaricare un esempio di compilazione di un accordo di compensazione tripartito.

Accordo tripartito sulla risoluzione reciproca tra organizzazioni

Un accordo di compensazione tra tre organizzazioni può essere stipulato solo se vi è stato un accordo reciproco e l'esecuzione è stata effettuata in un unico documento. In tale documento è imperativo indicare quali “debiti” le organizzazioni si stanno cancellando a vicenda, nonché elencare i documenti che possono documentarlo. L'accordo di compensazione è regolato dall'articolo 410 del Codice Civile della Federazione Russa. Affinché si possa formare un accordo triplo, deve esserci almeno una dichiarazione di ciascuna delle parti. In questo articolo, la compensazione è equiparata al concetto di “transazione indipendente”.

Termini di un accordo tripartito sulla rete reciproca tra organizzazioni

Affinché un accordo di compensazione tra tre organizzazioni abbia valore giuridico sono necessarie tre condizioni:

• Le parti partecipanti all'accordo di compensazione sono obbligate a trattarsi reciprocamente come “debitore - creditore”. In altre parole, devono avere contro “debiti”
• I “debiti” dei soggetti partecipanti all'accordo di compensazione devono essere correlati tra loro
• Il periodo di tempo in cui devi saldare i tuoi debiti è già iniziato. Succede questo data specifica non specificato o determinato al momento su richiesta

Quindi, concludendo tutto quanto sopra, parleremo in un linguaggio semplice: le organizzazioni che partecipano ad un accordo tripartito devono formare una certa Circolo vizioso dai debiti reciproci.

Non va dimenticato che l'accordo rete trilaterale dovrebbero essere riportati nei documenti. Di quali documenti potrebbero trattarsi:

• Ad esempio, un certificato di accettazione, un contratto, una polizza di carico, un estratto di un'organizzazione bancaria e così via. In generale, può trattarsi di qualsiasi documento che testimonierà che sono state avanzate richieste reciproche
• Ad esempio, documenti di riconciliazione delle transazioni. Questo può fungere da prova dell'importo del credito e del debito
• In realtà, l'accordo di compensazione stesso tra le tre organizzazioni

Scarica un esempio di accordo di compensazione trilaterale

Possiamo quindi concludere che è del tutto possibile formalizzare un accordo di compensazione tra le tre organizzazioni. Per fare ciò è necessario che siano soddisfatte le condizioni sopra descritte. Per maggiore chiarezza, ti consigliamo di scaricare un esempio di accordo di compensazione trilaterale, disponibile al link sopra.